Molti file di PowerPoint possono diventare molto grandi, specialmente se hai incluso molti media come immagini, audio o video. Se una presentazione di PowerPoint diventa troppo grande, può essere difficile condividerla tramite e-mail. Un modo per ridurre le dimensioni di un file PowerPoint è comprimere il file. Questo può essere fatto con gli strumenti integrati inclusi in Windows 7, che spesso ti consentono di rendere la tua presentazione Powerpoint molto più piccola.
La nostra guida di seguito ti mostrerà come comprimere un file Powerpoint che hai creato. Questo crea un nuovo file, con estensione .zip.
Metti una presentazione PowerPoint in un file zip in Windows 7
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Windows 7, con un file creato in Powerpoint 2010. Questi stessi passaggi possono essere utilizzati anche per inserire altri tipi di file o cartelle in un file zip.
Sebbene la compressione di un file Powerpoint riduca quasi sempre le dimensioni del file, potrebbe non ridurlo abbastanza da rendere un file Powerpoint estremamente grande abbastanza piccolo da essere inviato tramite e-mail. Una buona opzione per questa situazione è caricare il file su Dropbox, quindi condividere invece un collegamento al file Dropbox. Se non disponi già di un account Dropbox, puoi registrarne uno gratuitamente.
Passaggio 1: individuare il file Powerpoint che si desidera inserire in un file zip.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PowerPoint, fare clic su Inviare a, quindi fare clic su Compressa (zippata) cartella.
Passaggio 3: modificare il nome del file (se lo si desidera), quindi premere accedere sulla tua tastiera.
Se stai cercando di ridurre le dimensioni di un file PowerPoint in modo da poterlo condividere facilmente, dovresti anche considerare di comprimere le immagini nella presentazione. Le immagini e altri supporti in genere rappresentano la maggior parte delle dimensioni del file in una presentazione di PowerPoint e l'ottimizzazione di tali immagini può occasionalmente aiutare a ridurre le dimensioni del file.