A volte, quando si lavora con un foglio di calcolo di grandi dimensioni, è possibile che si verifichi una situazione in cui è necessario stampare alcuni dati nel foglio di calcolo, ma non tutti. La stampa dell'intero foglio di calcolo potrebbe includere informazioni che il tuo pubblico non ha bisogno di vedere o potrebbe finire semplicemente per sprecare molta carta. Questa è un'occasione perfetta per imparare come impostare le celle selezionate come area di stampa in Excel 2010. Ciò ti consente di stampare solo le celle che hai evidenziato sul foglio di lavoro, il che ti dà molto più controllo su ciò che viene stampato e condiviso con il tuo pubblico.
I passaggi nell'articolo seguente ti mostreranno come impostare un'area di stampa nella versione 2010 di Excel. Il processo è molto simile anche nella versione 2013 di Excel, ma puoi leggere qui per informazioni sull'utilizzo delle aree di stampa in Excel 2013.
Imposta l'area di stampa dalla selezione in Excel 2010
La stampa di copie fisiche di fogli di calcolo potrebbe non sembrare qualcosa che verrebbe fuori spesso, ma ho scoperto che finisco per farlo molto più spesso che no. O qualcuno ha problemi a elaborare i dati dal proprio schermo o è necessario inviare una copia cartacea di qualcosa al reparto contabilità o a un collega. Fortunatamente ci sono molte opzioni in Excel che ti permettono di personalizzare il modo in cui il tuo documento viene stampato, inclusa la possibilità di scegliere le celle che vuoi stampare.
Passaggio 1: aprire il foglio di calcolo in Excel 2010 che contiene le celle che si desidera selezionare e stampare.
Passaggio 2: utilizzare il mouse per selezionare le celle che si desidera stampare.
Passaggio 3: fare clic su Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Area di stampa menu a tendina nel Impostazione della pagina sezione della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Imposta area di stampa opzione.
Ora, quando vai a stampare il documento, dovresti stampare solo l'area che hai appena selezionato. Per annullare questa impostazione e cancellare l'area di stampa, è sufficiente tornare al Area di stampa menu a discesa nel passaggio 4, quindi fare clic su Cancella area di stampa opzione.
Sebbene l'impostazione dell'area di stampa possa risolvere alcuni dei problemi che si verificano durante la stampa in Excel, non li risolverà tutti. Consulta la nostra guida alla stampa di Excel per vedere alcune delle altre opzioni disponibili per migliorare un foglio di lavoro stampato.