L'utilizzo delle regole in Microsoft Outlook 2013 è uno dei modi migliori per ordinare i messaggi di posta elettronica in modo rapido e coerente. Puoi persino utilizzare le regole per impostare una risposta fuori sede in Outlook. Ma se stai aggiornando i computer, potresti chiederti come puoi utilizzare tutte le regole che hai creato così meticolosamente nel corso degli anni.
Fortunatamente Outlook 2013 lo rende possibile consentendo di esportare le regole impostate come file proprio. Il file esportato può quindi essere importato in un'installazione di Outlook su un altro computer in modo da poter continuare a beneficiare delle azioni che tali regole stanno eseguendo nel tuo account di posta elettronica.
Come esportare le regole impostate in Outlook 2013
I passaggi di questa guida ti mostreranno come creare un file contenente tutte le regole nell'installazione di Outlook 2013. Questo file può quindi essere importato in Outlook su un altro computer in modo da poter utilizzare tali regole per ordinare e filtrare la posta.
Passaggio 1: aprire Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su File scheda in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Gestisci regole e avvisi pulsante al centro della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Opzioni pulsante in alto a destra del Regole e avvisi finestra.
Passaggio 5: fare clic su Regole di esportazione pulsante.
Passaggio 6: selezionare la posizione per il file delle regole esportato, inserire un nome per il file nel Nome del file campo, quindi fare clic su Salva pulsante.
Il tipo di file del file delle regole esportato è chiamato Office Data File e ha un'estensione di file .rwz.
La tua installazione di Outlook non controlla abbastanza spesso la presenza di nuove email? O sta controllando così frequentemente che il tuo provider di hosting di posta elettronica sta limitando il tuo account? Scopri come modificare le impostazioni di invio e ricezione di Outlook e regolare la frequenza con cui Outlook controlla il server per nuove email.