Quando lavori con grandi fogli di calcolo e grandi quantità di dati, è sempre possibile che tu possa inavvertitamente modificare i dati sbagliati o che copi e incolli le informazioni sbagliate. Questo problema può peggiorare ulteriormente quando si collabora con un team di persone su un singolo file.
Fogli Google semplifica il lavoro di un team di grandi dimensioni sui dati in una posizione centralizzata, quindi è molto probabile che scoprirai dati errati che è molto difficile (o addirittura impossibile) correggere. Fortunatamente Fogli Google ha una fantastica funzione che memorizza la cronologia delle revisioni, il che significa che puoi tornare a una versione precedente di un file prima che si verifichi un errore. La nostra guida di seguito ti aiuterà a trovare la cronologia delle revisioni in modo da poter ripristinare una versione precedente del file.
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Come trovare la cronologia delle revisioni di Fogli Google e ripristinare una versione precedente
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti utilizzando la versione del browser Chrome di Fogli Google. Questa applicazione ti offre la possibilità di ripristinare una versione della cronologia del tuo foglio di calcolo su un'istantanea di quel file in una data e ora particolari. Una volta completati questi passaggi, la versione corrente del file verrà sostituita con la versione che hai scelto di ripristinare.
Passaggio 1: apri il browser Web e accedi a Google Drive all'indirizzo //drive.google.com/drive/my-drive. se non hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, dovrai inserire tali credenziali per continuare.
Passaggio 2: fare doppio clic sul file di cui si desidera ripristinare la cronologia delle versioni.
Passaggio 3: fare clic su File nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Vedi la cronologia delle revisioni opzione.
Passaggio 4: selezionare la versione del file che si desidera ripristinare dal Cronologia delle revisioni colonna a destra della finestra.
Passaggio 5: fare clic su Ripristina questa revisione pulsante nella parte superiore della finestra.
Passaggio 6: fare clic su Ristabilire pulsante per confermare che si desidera ripristinare la revisione.
Nota che le revisioni precedenti saranno ancora disponibili, quindi puoi sempre tornare alla versione precedente se scopri di aver selezionato la revisione del file sbagliata.
Come visualizzare la cronologia delle revisioni delle celle in Fogli Google
Recentemente Fogli Google ha fornito la possibilità di visualizzare le modifiche alla cronologia delle celle anche per le singole celle. Nota, tuttavia, che non puoi ripristinare una versione precedente dalla cronologia della cella.
- Trova la cella di cui desideri visualizzare la cronologia.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, quindi selezionare Mostra cronologia modifiche.
- Fare clic sulle frecce per visualizzare le varie modifiche per quella cella.
Come copiare una versione precedente di un file in Fogli Google
Questa opzione ti offre la possibilità di creare una copia separata del file dalla cronologia delle revisioni. puoi quindi scegliere di condividere quella copia del file con altri.
- Clicca il File scheda.
- Scegli il Cronologia delle versioni opzione.
- Clicca su Vedi la cronologia delle versioni.
- Fare clic sui tre punti a destra della versione che si desidera copiare.
- Seleziona il Fare una copia opzione.
- Dagli un nome, scegli se condividerlo con le stesse persone, quindi clicca ok.
Ripristino di versioni precedenti di file in Fogli Google su Android o iOS
Tieni presente che questa funzione non è attualmente disponibile nelle versioni dell'app per dispositivi mobili di Fogli Google. Chiunque desideri ripristinare una versione precedente di un file in Fogli Google dovrà farlo tramite un browser Web come Chrome, Firefox o Edge accedendo a //drive.google.com e aprendo il file Fogli da lì.
Stai lavorando su un foglio di lavoro in Fogli Google che deve essere in formato file CSV? Scopri come salvare come .csv da Fogli Google per formattare le tue informazioni con quel tipo di file.