I dati che vengono inseriti manualmente, o anche i dati che si stanno copiando da un'altra posizione, vengono raramente ordinati nel modo desiderato. Ciò può rendere difficile la lettura del foglio di calcolo o la ricerca dei dati di cui hai bisogno. Fortunatamente puoi ordinare i tuoi dati in Excel per Mac 2011, permettendoti di organizzare i dati in ordine alfabetico, numerico o anche per cella o colore del carattere.
Come ordinare i dati in Excel per Mac 2011
L'ordinamento dei dati in Excel per Mac è uno strumento molto efficiente e utile. Trovo che sia tra gli strumenti che uso più spesso nel programma. Sia che tu abbia bisogno di raggruppare dati simili o che tu voglia essere in grado di guardare un elenco di prodotti in base al loro numero di articolo, i dati ordinati in modo efficace possono essere un vero risparmio di tempo. Quindi continua a leggere di seguito per sapere come ordinare in Excel per Mac 2011.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel per Mac 2011.
Passaggio 2: utilizza il mouse per evidenziare i dati che desideri ordinare. Tieni presente che puoi anche fare clic sull'intestazione di una colonna per selezionare l'intera colonna.
Passaggio 3: fare clic su Dati scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Ordinare menu a tendina nel Ordina e filtra sezione della barra multifunzione, quindi fare clic sul modo in cui si desidera ordinare i dati.
Nota che il Colore sopra, Carattere in alto e Icona in alto le opzioni ordineranno i tuoi dati in base al valore che si trova nella cella selezionata più in alto. Ad esempio, uno dei miei screenshot sopra mostra due celle con sfondi gialli. Se dovessi ordinare con il Colore sopra opzione, i dati selezionati verranno ordinati in modo che le celle gialle siano in primo piano.
Se devi installare Office per Mac su un altro computer o se disponi anche di un PC che necessita di Microsoft Office, dovresti prendere in considerazione l'acquisto di un abbonamento a Microsoft Office. Consente l'installazione su un massimo di 5 computer (qualsiasi combinazione di Mac e PC) e include tutti i programmi inclusi nella suite Microsoft Office.
Se devi stampare molti fogli di calcolo Excel, è importante sapere come stampare con la griglia. Ciò rende più facile per le persone dire quale cella di dati appartiene a quale riga o colonna.