I file Excel sono ottimi per confrontare e organizzare i dati, ma potresti riscontrare situazioni in cui qualcuno con cui stai lavorando richiede un file PDF o il tuo flusso di lavoro impone che un file PDF sia più utile. Esistono applicazioni di terze parti in grado di generare e convertire file Excel nel formato file PDF, ma Excel 2010 include i propri strumenti per la generazione di PDF dal foglio di lavoro esistente. Quindi continua a leggere di seguito per apprendere i passaggi necessari per creare un PDF dal tuo file Excel.
Come convertire file Microsoft Excel in PDF
Questo tutorial ti mostrerà come convertire un singolo foglio di lavoro Excel in un PDF o l'intera cartella di lavoro in un PDF. Se converti l'intera cartella di lavoro, ogni foglio di lavoro verrà incluso come parte di un singolo file PDF.
Passaggio 1: apri il file Excel che desideri convertire in formato PDF.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Salva come opzione nella colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 4: fare clic sul menu a discesa a destra di Salva come tipo, quindi scegli PDF opzione.
Passaggio 5: fare clic all'interno del Nome del file campo, quindi digitare il nome desiderato per il file PDF.
Passaggio 6: individuare il Ottimizza per sezione della finestra, quindi scegli uno dei due Standard o Dimensione minima opzione. Se vuoi mantenere la dimensione del file il più bassa possibile, seleziona il pulsante Dimensione minima opzione.
Passaggio 7: se desideri solo salvare il foglio attivo come PDF, puoi fare clic su Salva pulsante nella parte inferiore della finestra e il file PDF si aprirà automaticamente. Se desideri salvare l'intera cartella di lavoro come PDF, fai clic su Opzioni pulsante.
Passaggio 8: fare clic su Eserciziario intero opzione nel Pubblica cosa sezione della finestra, quindi fare clic su ok pulsante.
Passaggio 9: fare clic su Salva pulsante nella parte inferiore della finestra per creare il file PDF.
Stai cercando un programma che ti permetta di creare file PDF da zero, compresi i moduli? Adobe Acrobat è un programma estremamente utile che può creare, modificare e convertire una serie di file diversi in formato PDF. Fare clic qui per saperne di più su Adobe Acrobat, leggere le recensioni e controllare i prezzi.
Abbiamo anche scritto su come convertire i file Word in file PDF.