Microsoft Excel offre molti strumenti diversi che puoi utilizzare per applicare formati personalizzati alle tue celle. Alcuni di questi implicano regole di cella che influiscono sulla visualizzazione delle informazioni per impostazione predefinita. Ma potresti avere un gruppo di celle selezionate nel tuo foglio di lavoro che vuoi modificare in un certo modo, ad esempio se vuoi che tutti i numeri negativi siano rossi.
Quando si tratta di fogli di calcolo di grandi dimensioni in Excel 2010, è importante essere in grado di identificare le informazioni più importanti rispetto al resto delle informazioni.
In alcuni casi, come un budget o un rapporto sulle vendite, potrebbero verificarsi situazioni in cui le vendite sono diminuite o le spese possono superare le entrate. Excel gestirà i numeri negativi inserendo un segno "-" davanti a loro, ma potresti scoprire che questo non è sufficiente.
Fortunatamente, puoi anche regolare la formattazione nel tuo foglio di calcolo in modo che i numeri vengano visualizzati automaticamente con un carattere rosso.
Sommario nascondi 1 Microsoft Excel – Come rendere rossi i numeri negativi 2 Come formattare automaticamente i numeri negativi con testo rosso in Excel 2010 (Guida con immagini) 3 Come aprire la finestra di dialogo Formato celle 4 Come si usa la formattazione condizionale in Excel? 5 Ulteriori informazioni su come rendere rossi i numeri negativi in Excel 2010 6 Letture aggiuntiveMicrosoft Excel – Come rendere rossi i numeri negativi
- Apri il tuo file Excel.
- Seleziona le celle da modificare.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella selezionata.
- Scegliere Formato celle.
- Clic Numero sotto Categoria.
- Seleziona un numero rosso sotto Numeri negativi, quindi fare clic su ok.
La nostra guida continua di seguito con un altro modo per formattare i numeri negativi in rosso, comprese le immagini di questi passaggi.
Come formattare automaticamente i numeri negativi con testo rosso in Excel 2010 (Guida con immagini)
Certo, puoi sempre passare e cambiare manualmente il colore del testo in rosso, ma questo è sia noioso che soggetto a potenziali errori. Il metodo descritto di seguito è semplice e automatico e puoi persino scegliere di applicarlo all'intero foglio di lavoro in modo che i numeri negativi aggiuntivi vengano formattati correttamente. Quindi continua a leggere di seguito per imparare come rendere rossi i numeri negativi in Excel 2010.
Passaggio 1: apri il foglio di lavoro in Excel 2010.
Passaggio 2: evidenzia le celle contenenti le informazioni che desideri formattare con il carattere rosso automatico per i numeri negativi.
Passaggio 2: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Formato celle: numero pulsante nell'angolo in basso a destra del Numero sezione del nastro.
Passaggio 4: selezionare il Numero o Moneta opzione dall'elenco sul lato sinistro della finestra.
Nota che la scelta dell'opzione valuta posizionerà un segno $ davanti a qualsiasi numero nel foglio di calcolo.
Passaggio 5: selezionare l'opzione 1234.10 in Numeri negativi, quindi fare clic su ok pulsante.
Quando torni al tuo foglio di calcolo noterai che tutti i tuoi numeri negativi sono ora visualizzati in rosso, come nell'immagine qui sotto.
Il nostro tutorial è continuato di seguito con ulteriori informazioni sulla formattazione dei numeri rossi per i numeri negativi, incluso un altro modo in cui puoi farlo, oltre ad alcuni modi per personalizzare questa opzione di formattazione.
Come aprire la finestra di dialogo Formato celle
Nelle sezioni precedenti abbiamo discusso due diversi modi in cui puoi passare ai numeri negativi rossi. Entrambe queste opzioni ti portano alla finestra Formato celle.
L'opzione che usi per aprire quella finestra dipende da te, ma entrambe ti consentono di ottenere lo stesso risultato. Ricapitolando, questi metodi sono:
- Fare clic con il tasto destro su una cella e scegliere il Formato celle opzione.
- Seleziona la scheda Home, quindi fai clic su Formato: numero di celle pulsante.
Un altro strumento di Excel che potresti prendere in considerazione per eseguire una formattazione come questa o altri tipi di risultati è chiamato "Formattazione condizionale".
Come si usa la formattazione condizionale in Excel?
Potresti aver incontrato informazioni sulla formattazione condizionale quando stavi cercando di capire come rendere rossi i tuoi numeri negativi.
Quando applichi la formattazione condizionale a una cella o a un intervallo di celle, stai dicendo a Excel di applicare la formattazione solo in determinate condizioni.
Una di queste condizioni può essere definita creando un formato personalizzato che mantenga i numeri positivi nella loro visualizzazione predefinita, rendendo i valori negativi rossi o di un altro colore.
Per testarlo puoi selezionare un gruppo di celle, almeno una delle quali dovrebbe avere un valore di cella negativo. È quindi possibile fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Formattazione condizionale pulsante nel gruppo Stili della barra multifunzione.
Se selezioni il Evidenzia le regole delle celle opzione quindi scegli Meno di opzione, si aprirà una nuova finestra di dialogo Meno di. Se inserisci "0" nel Formatta celle inferiori a opzione, è possibile fare clic sull'elenco a discesa accanto a "con" e scegliere il Testo rosso opzione, una delle altre opzioni disponibili o anche l'opzione Formato personalizzato. Quando hai finito clicca su ok pulsante.
Ulteriori informazioni su come rendere rossi i numeri negativi in Excel 2010
Sebbene i passaggi in questo articolo siano incentrati sulla visualizzazione dei numeri negativi in rosso in Excel 2010, funzioneranno anche nella maggior parte delle altre versioni di Microsoft Excel. Ad esempio, se vuoi sapere come rendere rossi i numeri negativi in Excel 2013, puoi selezionare l'intero foglio, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e scegliere Formato celle, quindi selezionare l'opzione Numero e fare clic sui numeri rossi nella sezione Numeri negativi .
L'utilizzo dell'opzione di clic destro del paragrafo precedente e la scelta dell'opzione Formato celle funzionerà anche in Excel 2010 e può essere un modo più rapido per aprire il Formato celle finestra di dialogo se ti senti a tuo agio con il clic destro.
Se desideri applicare questa formattazione all'intero foglio di lavoro, anziché solo a un piccolo intervallo di dati di celle, puoi fare clic sulla cella grigia sopra l'intestazione della riga 1 e a sinistra dell'intestazione della colonna A, oppure puoi premere il pulsante scorciatoia da tastiera di Ctrl + A. Uno di questi metodi offre un modo rapido per selezionare tutte le celle in un foglio di lavoro.
Se si utilizza l'opzione della finestra Formato celle invece di creare una regola di formattazione condizionale o un formato numerico personalizzato, sarà possibile selezionare se si desidera che i numeri negativi abbiano un segno meno davanti o meno. Può essere utile mantenere lì il segno negativo, soprattutto se altre persone che stanno visualizzando o modificando il foglio di calcolo potrebbero non avere familiarità con i formati numerici personalizzati.
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Se stai stampando un foglio di calcolo che non entrerà in una sola pagina, sarà utile ai tuoi lettori ristampare le intestazioni delle colonne nella parte superiore di ogni pagina. Leggi questo articolo per sapere come.
Letture aggiuntive
- Come aggiungere la data corrente a una cella in Excel 2010
- Visualizza più posizioni decimali in Excel 2010
- Come mettere le parentesi intorno ai numeri negativi in Excel 2010
- Come rimuovere l'interruzione di pagina in Excel 2010
- Come si riempie una cella con il colore in Excel?
- Come eliminare un'intera riga in Excel 2010