Gli utenti di Microsoft Office hanno spesso esperienza con la modifica dei margini di pagina nei propri documenti, sebbene tale esperienza sia probabile con Microsoft Word anziché con Microsoft Excel. Molte scuole e organizzazioni hanno requisiti rigorosi per i documenti e i margini delle pagine dei documenti fanno spesso parte di tali requisiti. Ma puoi anche modificare i margini della pagina in Microsoft Excel, se scopri che il foglio di calcolo stampato richiede modifiche.
Adattare un foglio di calcolo stampato sul numero corretto di pagine in Excel 2010 può essere un po' un atto di bilanciamento. Ci sono diversi aggiustamenti che puoi fare per realizzarlo, ma forse uno dei più utili ed efficaci è regolare la dimensione dei margini sulla pagina.
Excel 2010 offre una serie di semplici regolazioni dei margini, ma c'è anche un'opzione Margine personalizzato in cui hai il controllo completo sulla dimensione dei margini sulla tua pagina. Continua a leggere di seguito per sapere come modificare i margini in Excel 2010.
Excel 2010 offre una serie di semplici regolazioni dei margini, ma c'è anche un'opzione Margine personalizzato in cui hai il controllo completo sulla dimensione dei margini sulla tua pagina. Continua a leggere di seguito per sapere come modificare i margini in Excel 2010.
Sommario nascondi 1 Come regolare i margini in Excel 2010 2 Come modificare i margini in Excel 2010 (Guida con immagini) 3 Microsoft Excel: modificare i margini in stretti o larghi 4 Ulteriori informazioni su come modificare i margini di pagina in Excel 2010Come regolare i margini in Excel 2010
- Seleziona il Layout di pagina scheda.
- Clicca il margini pulsante.
- Scegli i margini della pagina desiderati per il foglio di calcolo stampato.
Il nostro tutorial continua di seguito con ulteriori informazioni sulla modifica dei margini in Excel 2010, comprese le immagini di questi passaggi.
Come modificare i margini in Excel 2010 (Guida con immagini)
Imposteremo margini personalizzati ai fini di questo tutorial, ma passeremo dalle opzioni di margine preimpostate nel processo di farlo. Queste opzioni sono utili se hai solo bisogno di apportare una leggera regolazione ai tuoi margini, ma alcune persone preferiscono avere il controllo completo sugli elementi della loro pagina stampata.
È importante notare, tuttavia, che l'utilizzo di margini troppo piccoli potrebbe impedire alla stampante di stampare il foglio di calcolo. Se ricevi un messaggio di avviso o di errore dopo aver tentato di stampare un foglio di calcolo con margini molto piccoli, potrebbe essere necessario aumentarli finché la stampante non sarà in grado di stamparli.
Passaggio 1: aprire il foglio di calcolo Excel per il quale si desidera regolare i margini.
Passaggio 2: fare clic su Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic su margini pulsante nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra, che espanderà un menu a discesa.
Passaggio 4: fare clic su Margini personalizzati opzione nella parte inferiore del menu per aprire il Impostazione della pagina la finestra di dialogo.
Noterai che ci sono diversi preset in questo menu, incluso il Limitato opzione, che può essere utile se stai cercando di ridurre la dimensione dei margini.
Passaggio 4: fare clic all'interno di ciascuno dei campi in questa finestra per i quali si desidera regolare i margini.
Nota che ho cambiato i miei margini laterali a .2 e i miei margini superiore e inferiore a .25. La mia stampante stamperà pagine con margini così piccoli senza problemi e aggiunge una buona quantità di spazio aggiuntivo sulla pagina rispetto all'opzione Stretta.
Passaggio 5: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra, oppure fare clic sul Anteprima di stampa per vedere come verrà stampata la pagina con i margini modificati.
La nostra guida continua di seguito con ulteriori informazioni sui margini della pagina di Excel.
Microsoft Excel: cambia i margini in Stretti o Larghi
Nella mia esperienza, i margini più comuni che utilizzerai in Excel sono l'opzione "Normale" o l'opzione "Stretto". È raro che tu abbia bisogno di margini più grandi di quelli che Excel utilizza per impostazione predefinita ed Excel spesso ti darà errori e ti impedirà di stampare se crei margini troppo piccoli.
Puoi utilizzare le opzioni di margine stretto o ampio andando su:
Pagina Layout > Margini > quindi scegli Stretto o Largo
Come puoi vedere nel menu a discesa Margini, le dimensioni per i margini stretti sono:
- Superiore – 0,75 pollici
- In basso – 0,75 pollici
- Sinistra – 0,25 pollici
- Destra – 0,25 pollici
- Intestazione – 0,3 pollici
- Piè di pagina – 0,3 pollici
Le dimensioni per i margini larghi sono:
- Superiore – 1 pollice
- In basso – 1 pollice
- Sinistra – 1 pollice
- Destra – 1 pollice
- Intestazione – 0,5 pollici
- Piè di pagina – 0,5 pollici
Ulteriori informazioni su come modificare i margini della pagina in Excel 2010
Come accennato in precedenza, il più piccolo che puoi ottenere con i margini della pagina sarà dettato dalla tua stampante e la tua stampante potrebbe aggiungere alcuni margini aggiuntivi oltre a quelli impostati in Excel.
È possibile aggiungere informazioni all'intestazione in Microsoft Excel facendo clic sul piccolo pulsante Imposta pagina in basso a destra del gruppo Imposta pagina nella barra multifunzione, che aprirà la finestra di dialogo Imposta pagina. È quindi possibile fare clic sulla scheda Intestazione/piè di pagina nella parte superiore della finestra e selezionare il pulsante dell'intestazione o del piè di pagina.
Nella parte inferiore della scheda Margini nella finestra Imposta pagina c'è una sezione denominata "Centra sulla pagina". se scegli l'opzione Orizzontale o Verticale in quella sezione, i dati del foglio di calcolo saranno centrati in questo modo sulla pagina stampata. Uso spesso l'opzione orizzontale, specialmente con fogli di calcolo più piccoli, perché Excel lascia allineare i tuoi dati durante la stampa, il che potrebbe non sembrare molto buono se i tuoi dati sono costituiti solo da poche colonne.
Se apri il menu Stampa dal menu File in Excel vedrai un Nessun ridimensionamento pulsante nella parte inferiore della colonna centrale. Se fai clic su quel pulsante puoi scegliere tra opzioni come:
- Foglio adatto su una pagina
- Adatta tutte le colonne su una pagina
- Adatta tutte le righe su una pagina
Se non vuoi provare a regolare manualmente i margini in modo che tutte le righe e le colonne si adattino a una pagina, queste opzioni possono essere molto utili. Ad esempio, la scelta dell'opzione Foglio di adattamento su una pagina ti consentirà di stampare automaticamente l'intero foglio di lavoro su una pagina, senza che tu debba apportare modifiche ai margini del foglio di lavoro Excel.
La finestra di dialogo Imposta pagina viene visualizzata quando si seleziona Margini personalizzati dal menu a discesa Margini, ma è anche possibile aprirla e modificare le impostazioni dei margini facendo clic sul pulsante Imposta pagina nella sezione Imposta pagina della barra multifunzione. Questa finestra di dialogo consente di impostare i margini, ma consente anche di selezionare come stampare i dati della cartella di lavoro e del foglio di lavoro di Excel in altri modi aggiungendo intestazioni o piè di pagina, stampando la griglia, ripetendo una riga o una colonna su ogni pagina e altro ancora.
Leggi questo articolo per sapere come adattare un foglio di calcolo Excel in una pagina.
Puoi anche configurare un foglio di calcolo in modo che sia centrato orizzontalmente e verticalmente quando lo stampi. Leggi qui per sapere come.