Molte persone che utilizzano Microsoft Outlook per gestire le proprie e-mail lasceranno il programma aperto sul proprio computer mentre svolgono altre attività. Questa forma di multitasking è molto comune perché non è necessario continuare a tornare a Outlook per verificare la presenza di nuovi messaggi. Outlook 2010 utilizza un paio di opzioni di notifica che ti consentono di sapere quando hai ricevuto un messaggio. Questa funzione è molto utile, ma avere un segnale visivo (la notifica blu del desktop nell'angolo in basso a destra dello schermo) e un'opzione udibile può essere un po' superfluo. Il suono delle notifiche peggiora se ti trovi in un ambiente di lavoro silenzioso. Fortunatamente è possibile disabilitare il suono di notifica dei messaggi di Outlook mantenendo intatta la notifica visiva.
Disattiva il suono del nuovo messaggio in Outlook 2010
Ho provato a disattivare completamente le notifiche perché trovo che sia difficile rimanere concentrati se ho bisogno di aprire Outlook ogni volta che arriva un nuovo messaggio, ma questo comporta uno dei due problemi. O sei così coinvolto nelle tue altre attività che ti dimentichi di controllare Outlook, oppure lo controlli così frequentemente da diventare meno produttivo. Ecco perché sono passato a un sistema in cui conservo la notifica visiva ma disabilito il suono.
Passaggio 1: avvia Microsoft Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro del menu.
Passaggio 4: fare clic su posta scheda sul lato sinistro del Opzioni di Outlook finestra.
Passaggio 5: individuare il Arrivo del messaggio sezione del menu, quindi fare clic sulla casella a sinistra di Riproduci un suono per cancellare il segno di spunta.
Passaggio 6: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra per applicare le modifiche.
Noterai che hai un paio di altre opzioni per configurare le notifiche dei nuovi messaggi, quindi apporta qualsiasi altra modifica aggiuntiva da questo menu che ritieni migliorerà la tua esperienza con il programma.