Come convertire un PowerPoint in un PDF in PowerPoint 2010

La creazione e la modifica di file in PowerPoint 2010 offre molti modi per personalizzare il contenuto e l'aspetto delle presentazioni. Ma una volta che hai finito di creare la tua presentazione potresti cercare un modo più semplice per distribuirla. Le presentazioni inviate nel formato file PowerPoint possono essere facilmente modificate (il che potrebbe non essere l'ideale se la presentazione è finalizzata) e alcune persone potrebbero non essere in grado di visualizzarle se non dispongono di software compatibile sul proprio computer.

Fortunatamente Powerpoint 2010 ha un'opzione che ti permette di salvare il tuo file in formato PDF. La maggior parte dei computer avrà un programma installato su di essi in grado di aprire e visualizzare i file PDF e molte delle persone con cui lavori potrebbero anche preferire ricevere file come PDF. Il nostro tutorial qui sotto ti mostrerà i passaggi che dovrai seguire per convertire il tuo file Powerpoint in un file PDF.

Salvataggio di un file .ppt o .pptx come PDF in PowerPoint 2010

I passaggi in questo articolo non si basano su applicazioni di stampa aggiuntive o componenti aggiuntivi per salvare il file PowerPoint come PDF. Utilizzerà la funzionalità integrata inclusa in ogni copia installata di PowerPoint 2010.

Nota che questi passaggi creeranno una nuova copia del tuo file PowerPoint, solo nel formato di file PDF. Ciò significa che avrai il file originale nel formato file PowerPoint, più un nuovo file nel formato file PDF.

Passaggio 1: apri il file di PowerPoint in PowerPoint 2010.

Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

Passaggio 3: fare clic su Salva come opzione nella colonna sul lato sinistro della finestra.

Passaggio 4: fare clic all'interno del Nome del file campo, quindi inserisci un nome per il file PDF che stai per creare.

Passaggio 5: fare clic sul menu a discesa a destra di Salva come tipo, quindi fare clic su PDF opzione dalla lista.

Passaggio 6: selezionare uno dei due Standard opzione o il Dimensione minima opzione, a seconda delle vostre esigenze. Se hai un file Powerpoint molto grande che invierai tramite e-mail, potresti voler selezionare il Dimensione minima opzione. Se desideri effettuare ulteriori personalizzazioni, fai clic su Opzioni pulsante. In caso contrario, puoi passare a Passaggio 8.

Passaggio 7 (opzionale): apportare ulteriori modifiche al file PDF che si sta per creare, quindi fare clic su ok pulsante.

Passaggio 8: fare clic su Salva pulsante per creare il tuo file PDF.

Hai più presentazioni Powerpoint che vorresti unire in un unico file? Questo articolo ti mostrerà come.