Se usi frequentemente Outlook 2010 e ricevi e invii molti messaggi, il tuo file di dati diventerà molto grande. Se ti prendi il tempo per indagare da dove proviene la maggior parte di quella dimensione di file, tuttavia, potresti essere sorpreso di apprendere che gran parte di essa si trova nel tuo Elementi eliminati cartella. Molte persone operano partendo dal presupposto che quando eliminano messaggi o eventi del calendario in Microsoft Outlook 2010 quegli elementi scompaiono per sempre. In realtà, vengono semplicemente spostati nella cartella Posta eliminata. Puoi svuotare manualmente questa cartella quando vuoi, ma puoi anche configurare Outlook 2010 per svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata ogni volta che si esce dal programma. Questa è un'opzione molto più conveniente e il tuo file di dati di Outlook non crescerà in modo astronomico a causa della tua spazzatura.
Svuota gli elementi eliminati di Outlook all'uscita
Per gli utenti di Outlook che sono certi di non aver bisogno di nulla da eliminare, questa è una soluzione ideale. Tuttavia, se ti ritrovi a ripristinare frequentemente elementi dalla cartella Posta eliminata, questa impostazione potrebbe non essere adatta a te. Una volta svuotata la cartella Posta eliminata e chiuso Outlook 2010, tutto ciò che è stato eliminato non può essere recuperato. Se questa è un'opzione con cui puoi convivere, continua con la procedura seguente. Se non sei pronto a lasciare andare gli elementi nella cartella Posta eliminata, puoi eliminarli manualmente facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nella cartella Posta eliminata, quindi facendo clic Eliminare. Puoi selezionare più elementi contemporaneamente tenendo premuto il tasto Ctrl o Cambio mentre si fa clic, oppure è possibile premere Ctrl + A per selezionare tutto. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su Elementi eliminati cartella, quindi fare clic su Cartella vuota per cancellare il contenuto della cartella.
Inizia il processo di configurazione di Outlook 2010 per svuotare gli elementi eliminati all'uscita avviando Outlook.
Fare clic sull'arancia File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su Opzioni in fondo alla colonna di sinistra.
Clicca il Avanzate opzione nella colonna a sinistra del Opzioni di Outlook finestra.
Cerca il Avvio ed uscita di Outlook sezione al centro della finestra. Sotto quella sezione c'è un'opzione che dice Svuota la cartella Posta eliminata quando esci da Outlook. Seleziona la casella a sinistra di tale opzione, quindi fai clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
Ogni volta che chiudi Outlook 2010 ora, il programma ti fornirà un messaggio in cui puoi fare clic sì per eliminare tutto nella cartella Posta eliminata, oppure puoi fare clic su No se vuoi conservare tutto in quella cartella. Questo ti dà un'ultima sicurezza nel caso in cui elimini inavvertitamente qualcosa che vuoi conservare.
Questa opzione può essere rimossa, tuttavia, scorrendo fino alla fine del Avanzate scheda sull'OOpzioni di prospettiva menù. Cerca la sezione Altro, quindi deseleziona il segno di spunta dalla casella a sinistra di Richiedi conferma prima di eliminare definitivamente gli elementi. Outlook 2010 ora svuoterà semplicemente quella cartella ogni volta che chiudi il programma, senza richiedere alcun input da parte tua.