Excel 2013 è compatibile con una varietà di formati di file diversi e puoi persino scegliere il formato predefinito in cui vengono salvati i file di Excel 2013. Il tipo di file può anche essere selezionato file per file, il che è utile quando si hanno contatti che richiedono i propri dati in un formato particolare.
Un formato popolare è .csv ed Excel 2013 è in grado di creare file con tale estensione da qualsiasi foglio di calcolo aperto nel programma. La nostra guida qui sotto ti mostrerà come.
Ci sono diverse cose da sapere prima di salvare nel formato di file .csv:
- Avrai ancora il file .xls o .xlsx originale. Il salvataggio in .csv esporta il foglio di lavoro come copia del foglio di lavoro originale. Pertanto, assicurati di salvare il file .xls o .xlsx originale dopo aver salvato il file .csv se hai apportato modifiche ai tuoi dati.
- Un file .csv può essere un solo foglio di lavoro. Se hai più fogli di lavoro nella cartella di lavoro, dovrai salvarli singolarmente se hai bisogno di tutti i dati come .csv.
- I file in formato .csv non manterranno alcuna formattazione o funzionalità di Excel. Un file .csv è un documento di testo di base con "delimitatori" che separano le diverse celle o campi. Il file che crei di seguito avrà delimitatori di virgole.
Ecco come salvare nel formato file .csv in Excel 2013:
- Apri il foglio di lavoro in Excel 2013.
- Clicca il File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
- Clic Salva come sul lato sinistro della finestra.
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file .csv.
- Fare clic sul menu a discesa a destra di Salva come tipo, quindi fare clic su CSV (delimitato da virgole) opzione.
- Clicca il ok per confermare di aver compreso che Excel sta salvando solo il foglio di lavoro corrente.
- Clicca il sì nella finestra pop-up per confermare che sei consapevole che potresti perdere alcune funzionalità salvando nel formato .csv.
Questi passaggi sono anche mostrati di seguito con le immagini:
Passaggio 1: apri il foglio di lavoro in Excel 2013.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Salva come pulsante nella colonna a sinistra della finestra.
Passaggio 4: scegli la posizione in cui desideri salvare il file .csv.
Passaggio 5: fare clic sul menu a discesa a destra di Salva come tipo, quindi fare clic su CSV (delimitato da virgole) opzione. Nota che ci sono anche altre due opzioni CSV: CSV (Macintosh) e CSV (MS-DOS), nel caso in cui il tuo file richieda invece quei formati.
Passaggio 6: fare clic su ok pulsante nella finestra pop-up. Nota che questo non verrà visualizzato se la tua cartella di lavoro ha solo un foglio di lavoro.
Passaggio 7: fare clic su sì per confermare che ti rendi conto che la formattazione andrà persa salvando nel tipo di file .csv.
Se il tuo file .csv richiede un delimitatore diverso per separare i campi nel file, scopri come modificare il delimitatore in Windows 7 per utilizzare il carattere richiesto.