Personalmente utilizzo Outlook 2010 con una tale frequenza che lo lascio aperto per l'intera giornata mentre lavoro. Non consuma molte risorse di sistema e apprezzo la possibilità di visualizzare una notifica pop-up ogni volta che ricevo messaggi. Tuttavia, nonostante la frequenza con cui Outlook controlla il mio account per nuovi messaggi, mi ritrovo ancora a premere periodicamente F9 nel programma per attivare manualmente un controllo. Se ti trovi in una situazione simile e desideri che Outlook 2010 controlli più spesso la presenza di nuovi messaggi, puoi modificare la frequenza nelle impostazioni di invio e ricezione di Outlook 2010. Continua a leggere per imparare come modificare le impostazioni di invio e ricezione in Outlook 2010.
Come modificare l'ora di invio e ricezione in Outlook 2010
Le impostazioni di frequenza per l'utilità di invio e ricezione di Outlook sono così importanti e un tale problema per gli utenti di Outlook che la funzione ha il proprio menu. È possibile accedere al menu aprendo il Opzioni menu di Outlook 2010.
Trovare la Opzioni menu avviando Outlook 2010, facendo clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi facendo clic su Opzioni collegamento in fondo alla colonna di sinistra.
Questo Opzioni menu ha molte sezioni diverse di impostazioni, molte delle quali potresti essere in grado di modificare per migliorare la tua esperienza di utilizzo di Outlook 2010. Tuttavia, le impostazioni che vogliamo regolare per lo scopo di questo tutorial possono essere trovate sul Avanzate menù.
Scorri fino a Invia e ricevi sezione al centro della finestra, quindi fare clic su Invia Ricevi pulsante.
Una nuova finestra, intitolata Invia/ricevi gruppi, si aprirà sopra la finestra corrente di Outlook 2010. Sotto la sezione etichettata Impostazioni per il gruppo "Tutti gli account", vedrai un Pianifica un invio/ricezione automatico ogni x minuti opzione.
Conferma che la casella a sinistra di questa opzione sia selezionata, quindi inserisci un valore utilizzando il menu a discesa. Tieni presente che puoi inserire qualsiasi valore numerico intero in questo campo e Outlook eseguirà controlli di invio e ricezione alla frequenza che hai definito. Non è possibile inserire punti decimali per definire la frequenza. Ciò significa che il più delle volte che puoi fare in modo che Outlook controlli la presenza di nuovi messaggi è ogni minuto. Tale impostazione potrebbe essere un po' eccessiva per la maggior parte delle persone, ma l'opzione esiste se sei così incline. Di solito mantengo la mia frequenza impostata su cinque minuti, il che è spesso sufficiente per non dover eseguire controlli manuali, ma non è così raro da poter rimanere indietro su eventi o informazioni importanti.