Quando invii o rispondi a un'e-mail in Outlook 2013, probabilmente vorrai offrire ai tuoi destinatari il maggior numero di opzioni possibili per contattarti. Sebbene le firme standard di Outlook abbiano sempre incluso indirizzi fisici, numeri di telefono e numeri di fax, è sempre più diffuso includere un collegamento a un sito Web o un account di social media, come Facebook. Ma potresti avere difficoltà a capire come inserire un collegamento Web nella firma di Outlook 2013, quindi segui i passaggi seguenti per completare la personalizzazione della firma.
Se stai utilizzando Microsoft Office 2013 e stai pensando di acquistarlo per computer aggiuntivi, dovresti prendere in considerazione l'idea di ottenere un abbonamento a Office 365. Abbiamo scritto su alcuni dei vantaggi dell'acquisto di Office in quel formato ed è particolarmente utile per le persone che necessitano di più installazioni della nuova versione di Office.
Collegamento della firma di Outlook 2013 a un sito Web, Facebook o Twitter
Mettere un collegamento nella firma di Outlook 2013 è un modo utile per commercializzare una preferenza di contatto che ti piace usare. Se sei un grande utente di Facebook e la tua pagina avvantaggia molto il tuo lavoro, includere quel collegamento a Facebook fornisce un sottile suggerimento che i tuoi contatti e-mail dovrebbero andare lì. Quindi, una volta deciso quale collegamento includere nella firma di Outlook 2013 (e se hai problemi a decidere, includili tutti!), sei pronto per modificare la tua firma per includere quel collegamento.
Passaggio 1: avvia Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sul nuovo E-mail pulsante nel Nuovo sezione del nastro.
Fare clic sul pulsante Nuova e-mail Passaggio 3: fare clic su Messaggio scheda nella parte superiore della finestra.
Assicurati che la scheda Messaggio sia cliccata nella parte superiore della nuova finestra di posta elettronica Passaggio 4: fare clic su Firma menu a tendina nel Includere sezione della barra multifunzione, quindi fare clic su firme opzione.
Fai clic sul menu a discesa Firma, quindi fai clic su Firme Passaggio 5: fai clic sulla tua firma nel Seleziona la firma da modificare sezione.
Scegli la firma da modificare Passaggio 6: digitare il testo a cui si desidera aggiungere il collegamento (questo è chiamato testo di ancoraggio), quindi evidenziarlo con il mouse.
Inserisci ed evidenzia il tuo testo di ancoraggio Passaggio 7: fare clic su collegamento ipertestuale pulsante sul lato destro della finestra.
Fare clic sul pulsante Collegamento ipertestuale Passaggio 8: digita l'indirizzo del tuo link nel Indirizzo campo, quindi fare clic su ok pulsante.
Inserisci l'URL per il tuo collegamento, quindi fai clic su OK Passaggio 9: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore del Firme e cancelleria finestra per salvare le modifiche.
Come modificare una firma in Outlook 2013
Potresti aver notato che le schermate dei passaggi 5-7 sopra ti consentono di fare molto di più che aggiungere un collegamento a una pagina Web nella tua firma. Puoi anche prendere questo tempo per modificare la tua firma di Outlook. Se c'è un numero di telefono o un indirizzo fisico che non è più corretto, se il tuo nome è cambiato o se preferisci essere chiamato in modo diverso da quello mostrato nella tua firma attuale, allora è qui che cambieresti quelle informazioni. L'immagine seguente indica alcuni degli elementi più importanti di cui dovresti essere a conoscenza quando cambi la firma di Outlook 2013.
Come mostrato in queste immagini, alcune delle cose che puoi fare per modificare la tua firma attuale includono:
- Modificare il contenuto della firma, come nome, numero di telefono, numero di fax, indirizzo o qualsiasi altra cosa attualmente presente o mancante.
- Regolazione delle impostazioni del carattere, come il carattere stesso, sottolineatura, grassetto, corsivo, dimensione e colore del carattere
- Modifica dell'allineamento: la firma può essere allineata a sinistra, al centro o a destra
- Aggiunta di un'immagine alla firma. Puoi usare un'immagine sul tuo computer e inserirla come parte della tua firma. Tuttavia, alcuni client di posta rimuoveranno l'immagine dal corpo dell'e-mail e includeranno questa immagine come allegato.
- Regola se la firma viene utilizzata per nuovi messaggi, risposte e inoltri o una combinazione di entrambi.
Sapevi che puoi modificare la frequenza con cui Outlook 2013 verifica la presenza di nuovi messaggi? Questo è molto utile se ti accorgi di ricevere messaggi più velocemente sul tuo telefono o nel browser Web e vuoi essere in grado di riceverli altrettanto rapidamente in Outlook.