Individuare i dati in un file, in particolare un file di foglio di calcolo di grandi dimensioni che contiene più fogli e migliaia di righe di dati su ciascun foglio, può essere un incubo se si tenta di farlo manualmente. Per fortuna c'è un Trova e sostituisci strumento nell'applicazione per fogli di lavoro di Google Documenti che puoi utilizzare per automatizzare e accelerare questo processo. E poiché Google è abbastanza bravo a capire come implementare gli strumenti di ricerca, puoi stare certo che sarà in grado di trovare i dati che stai cercando. Lo strumento include anche opzioni per sostituire particolari parole o frasi e puoi scegliere di farlo scorrere in tutti i fogli del tuo foglio di calcolo o solo in quello attualmente aperto.
Come cercare all'interno di un foglio di calcolo di Google Documenti
Se non lo hai già fatto, ti consiglio vivamente di andare su drive.google.com e attivare l'account Google Drive gratuito a cui hai diritto con il tuo account Google. Puoi seguire le indicazioni in questo articolo se hai difficoltà a registrarti con Drive.
Il motivo per cui questo è rilevante è che Google Drive sostituirà il Documenti collegamento che in precedenza era apparso nella parte superiore della finestra del browser Web durante la navigazione nel tuo account Google.
Quindi, per iniziare il processo di apprendimento come cercare all'interno di un foglio di calcolo di Google Documenti, conferma di aver eseguito l'accesso al tuo account Google. Clicca il Documenti collegamento nella parte superiore della finestra o, se hai attivato lo spazio di archiviazione di Google Drive, fai clic su Unità collegamento nella parte superiore della finestra. Se non vedi nessuno di questi link nella parte superiore della finestra, puoi accedere direttamente ai tuoi documenti Google andando sudocuments.google.com.
Fare clic sul foglio di calcolo in cui si desidera eseguire la ricerca per aprirlo.
premere Ctrl + F sulla tastiera per aprire il Trova e sostituisci attrezzo. Puoi anche accedere a Trova e sostituisci strumento facendo clic su Modificare nella parte superiore della finestra, quindi facendo clic su Trova e sostituisci.
Digita la parola o la frase che vuoi cercare nel Trovare campo, quindi fare clic sul blu Trovare pulsante. Questa è la forma più semplice di ricerca del documento, ma troverà i dati che stai cercando.
Alcuni metodi più avanzati prevedono l'utilizzo dei campi trova e sostituisci per cercare un dato specificato, quindi sostituirlo con un valore specificato nel Sostituire campo. Quando entrambi i valori sono stati inseriti, fare clic su Sostituisci tutto pulsante per eseguire l'azione. Ad esempio, nell'immagine qui sotto, cerco un documento per ogni occorrenza della parola "Burt", quindi l'ho sostituito con la parola "Matt".
Se vuoi cercare ogni foglio di un foglio di calcolo a più fogli, dovresti selezionare la casella a sinistra di Cerca in tutti i fogli. Puoi anche usare il Fiammifero e Abbina l'intero contenuto della cella opzioni se si desidera eseguire una ricerca più specifica o trovare e sostituire un'azione.
Ora che hai imparato come cercare all'interno di un foglio di calcolo di Google Documenti, puoi sperimentare le diverse opzioni che ti offre per sostituire rapidamente più occorrenze di parole, oltre a vedere come riduce drasticamente la quantità di tempo che trascorri manualmente sui dati che sono stati inseriti nel tuo foglio di calcolo.