A volte, quando stai scrivendo un documento, ti ritroverai a dover cercare qualche fatto aggiuntivo o individuare un altro dato. A seconda delle tue abitudini su Internet, ciò potrebbe comportare l'apertura di una nuova scheda, l'apertura di un'altra finestra del browser Web o l'utilizzo della funzione di ricerca nel menu Start del tuo computer Windows 7. Indipendentemente dal percorso che prendi, dovrai lasciare il tuo documento Google Docs per trovare le informazioni di cui hai bisogno. E ogni volta che esci da una scheda, c'è sempre la remota possibilità che tu possa inavvertitamente chiudere la finestra del browser o aprire una nuova pagina al posto della scheda del documento di Google Documenti. Fortunatamente Google ha aggiunto una nuova funzionalità alle proprie pagine di Documenti chiamata Ricerca che consente di effettuare ricerche in Internet direttamente dalla pagina del documento.
Come utilizzare lo strumento di ricerca di Google Documenti
Ora che Google ha aggiunto il Ricerca strumento nella loro pagina Documenti, sarà presente per impostazione predefinita, sia per i vecchi che per i nuovi documenti, a meno che tu non scelga di rimuoverlo dalla visualizzazione. Se vuoi rimuoverlo dalla pagina, puoi semplicemente fare clic sulla "x" bianca nell'angolo in alto a destra dello strumento.
Tuttavia, se desideri utilizzare lo strumento per aiutarti a creare i tuoi documenti, in realtà fornisce alcune funzionalità molto interessanti. Inizia a imparare a utilizzare lo strumento di ricerca di Google Documenti semplicemente digitando un termine di ricerca nel campo di ricerca. Lo strumento di ricerca visualizzerà quindi i risultati che ti aspetteresti se stessi utilizzando la ricerca di Google nella sua scheda del browser.
Se fai clic su uno dei collegamenti nei risultati, si aprirà quella pagina nella propria scheda. Tuttavia, gli elementi più interessanti dello strumento di ricerca si trovano utilizzando le opzioni che consentono di agire sui risultati della ricerca, pur rimanendo sulla pagina corrente. Ad esempio, se passi il mouse su uno dei risultati, vedrai un nuovo set di opzioni visualizzato sotto il risultato.
Se fai clic su Inserisci collegamento pulsante, verrà aggiunto al documento un collegamento al risultato della ricerca.
Se fai clic su Citare pulsante, una citazione verrà aggiunta nella posizione corrente nel documento e sarà indicata da un numero di citazione. Verrà inoltre aggiunta una citazione in fondo alla pagina del documento.
Infine, se fai clic su Anteprima , verrà visualizzata un'anteprima della pagina dei risultati di ricerca a sinistra dello strumento di ricerca, consentendoti di visualizzare un'anteprima della pagina dei risultati senza uscire dal documento.
Imparare a utilizzare in modo efficace questa nuova aggiunta a Google Documenti può davvero aiutare ad accelerare qualsiasi ricerca che devi fare per un documento o un articolo, riducendo anche al minimo la quantità di passaggi di finestra normalmente coinvolti in tali attività. Se, tuttavia, decidi che non desideri avere questa opzione disponibile per impostazione predefinita, chiudila semplicemente da un documento una volta e scomparirà fino a quando non sceglierai di abilitarla nuovamente in futuro. Puoi riattivare lo strumento di ricerca facendo clic su Utensili nella parte superiore della finestra, quindi facendo clic su Ricerca opzione.