Ultimo aggiornamento: 19 gennaio 2017
Ci sono molte ragioni per imparare ad alfabetizzare in Excel, ma è una parte così importante e versatile del programma che renderà senza dubbio la tua esperienza in Excel più piacevole. La possibilità di ordinare automaticamente le colonne di testo, nonché i numeri, le date o gli importi monetari, velocizzerà il flusso di lavoro e aiuterà anche a eliminare gli errori che possono verificarsi quando si tenta di ordinare i dati manualmente.
Quando si aggiungono manualmente dati a un foglio di calcolo di Excel 2010 o si aggiungono a un foglio di calcolo esistente, i dati possono iniziare a sembrare piuttosto casuali. Ciò può rendere difficile trovare informazioni specifiche senza utilizzare lo strumento Trova all'interno del programma, il che può farti perdere tempo. Fortunatamente Excel può organizzare i tuoi dati in modo efficiente utilizzando il suo strumento di ordinamento integrato. Funziona in modo diverso a seconda del tipo di dati che sono le celle che si desidera ordinare, ma può essere facilmente utilizzato per ordinare alfabeticamente i dati in una colonna. Puoi imparare come alfabetizzare in Excel 2010 seguendo i passaggi seguenti.
Come alfabetizzare in Excel 2010
Nota che Excel ti fornirà una richiesta di "Espandi la selezione" dopo aver fatto clic sull'opzione Ordina. I dati che si trovano nella stessa riga della colonna selezionata verranno ordinati insieme ai dati selezionati se si sceglie di espandere la selezione. Se i dati che si trovano nella stessa riga della colonna selezionata sono pertinenti, probabilmente vorrai scegliere di espandere la selezione. Con questo in mente, segui il tutorial qui sotto per imparare come alfabetizzare in Excel 2010.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2010.
Passaggio 2: utilizzare il mouse per selezionare ed evidenziare i dati della colonna che si desidera ordinare.
Passaggio 3: fare clic su Dati scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Ordina dalla A alla Z se desideri ordinare i dati in ordine alfabetico dalla A alla Z, oppure fai clic sul pulsante Ordina da Z ad A se vuoi ordinare alfabeticamente dalla Z alla A. Nota che se hai selezionato una colonna con valori numerici, Excel ordinerà invece dal basso verso l'alto (Ordina dalla A alla Z) o dall'alto verso il basso (Ordina dalla Z alla A).
Passaggio 5: selezionare il Espandi la selezione opzione se vuoi ordinare il resto dei tuoi dati con la colonna selezionata, quindi fai clic su Ordinare pulsante.
Riepilogo: come alfabetizzare in Excel 2010
- Seleziona le celle che vuoi ordinare.
- Clicca il Dati scheda nella parte superiore della finestra.
- Clicca il Ordina dalla A alla Z pulsante o il Ordina da Z ad A pulsante, a seconda di come desideri che i tuoi dati vengano ordinati.
- Clicca il Espandi la selezione opzione se desideri che Excel riorganizzi anche i dati nelle celle corrispondenti, quindi fai clic su Ordinare pulsante.
Puoi utilizzare un metodo simile per ordinare per data anche in Excel 2010.