Ultimo aggiornamento: 24 febbraio 2017
Imparare a pianificare le e-mail in Outlook 2010 è importante per chiunque debba inviare molti messaggi in momenti specifici, specialmente quando si verificano quei momenti in cui non sono davanti al proprio computer. La pianificazione della posta elettronica in Outlook ti consente anche di ritardare la consegna dei tuoi messaggi per il tempo necessario, il che può liberare la tua pianificazione per altre attività.
Gestire le tue e-mail in Microsoft Outlook 2010 per la prima volta dopo aver utilizzato il servizio di un provider di posta elettronica gratuito può essere un po' intimidatorio. Anche i migliori provider di posta elettronica gratuiti non offrono nemmeno lontanamente il numero di funzionalità che troverai in Outlook 2010. Oltre alla possibilità di filtrare le e-mail, gestire i tuoi contatti e calendari e personalizzare i tuoi messaggi, Outlook 2010 ha anche alcune altre funzionalità avanzate che potresti non aver nemmeno pensato possibile. Ad esempio, puoi utilizzare Outlook 2010 per pianificare un'e-mail da inviare in un determinato momento in futuro. La possibilità di ritardare la consegna dei messaggi in Outlook 2010 in questo modo garantisce la possibilità di creare un'e-mail ora, ma di inviarla in un momento più appropriato in seguito.
Come pianificare un'e-mail in Outlook 2010
A parte la comodità che crea questa futura funzionalità di invio di messaggi, è anche qualcosa che puoi configurare in base al messaggio. Ciò significa che non sarà necessario attivare e disattivare un'impostazione ogni volta che si desidera ritardare un messaggio, ma piuttosto è necessario configurarla sui messaggi che si desidera inviare in seguito.
Inizia avviando Outlook 2010 come al solito, quindi fai clic su Nuova email pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Questo è il pulsante su cui fai clic ogni volta che desideri creare un nuovo messaggio di Outlook 2010.
Clicca il Opzioni scheda nella parte superiore della finestra del nuovo messaggio.
Clicca il Consegna ritardata pulsante nel Più opzioni sezione del nastro nella parte superiore della finestra. Questo apre un Proprietà menù.
Trova il Opzioni di consegna sezione del Proprietà finestra.
Conferma che la casella a sinistra di Non consegnare prima è selezionato, quindi fare clic sul menu a discesa per selezionare la data futura in cui inviare l'e-mail.
Fare clic sul menu a discesa dell'ora e scegliere l'ora in quella data in cui deve essere inviato il messaggio.
Clicca il Vicino per tornare al messaggio, quindi completare il messaggio come al solito.
Una volta che il messaggio è finito e pronto per essere inviato, fare clic su Spedire pulsante.
Noterai, tuttavia, che il messaggio rimarrà nella cartella Posta in uscita invece di essere spostato nella cartella Posta inviata. Rimarrà nella Posta in uscita fino all'ora specificata, quindi verrà inviato.
Se stai utilizzando un server Microsoft Exchange non dovrai fare nulla di speciale e puoi chiudere Outlook e continuare come faresti normalmente. Tuttavia, per le persone che non utilizzano un server Exchange, sarà necessario che Outlook sia aperto nel momento in cui è stata pianificata l'invio dell'e-mail.
Riepilogo: come pianificare un'e-mail in Outlook 2010
- Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Clicca il Opzioni scheda.
- Clicca il Consegna ritardata pulsante.
- Seleziona la casella a sinistra di Non consegnare prima.
- Scegli la data e l'ora in cui desideri inviare l'e-mail.
- Clicca il Vicino pulsante.
- Completa il messaggio come al solito, quindi fai clic su Spedire pulsante.
Vuoi che Outlook controlli la presenza di nuovi messaggi più o meno frequentemente? Scopri come modificare le impostazioni di invio e ricezione in Outlook 2010 e regolare tale frequenza in base alle tue preferenze.