La tua casella di posta elettronica può facilmente sfuggire di mano se ricevi un numero elevato di messaggi ogni giorno. Gestire una casella di posta con migliaia di e-mail non è affatto divertente e può avere un impatto negativo sul funzionamento di Outlook 2013.
Un modo per gestirlo è archiviare le vecchie email. Potresti aver fatto qualcosa di simile manualmente in passato, ma Outlook 2013 ha una funzione di archiviazione automatica che se ne occuperà automaticamente. Puoi leggere il nostro tutorial qui sotto per vedere come impostare e abilitare questa funzione di archiviazione per l'esecuzione ogni pochi giorni, settimane o mesi per archiviare le tue vecchie email.
Come impostare l'archiviazione automatica per l'esecuzione in base a una pianificazione in Outlook 2013
I passaggi in questo articolo ti mostreranno come impostare l'archiviazione automatica in Outlook 2013 in modo che venga eseguito ogni pochi giorni. La quantità di giorni tra l'archiviazione automatica è un'impostazione che puoi specificare in base alle tue preferenze.
Passaggio 1: aprire Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni pulsante in fondo alla colonna di sinistra.
Passaggio 4: fare clic su Avanzate scheda.
Passaggio 5: fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica pulsante nel Archiviazione automatica sezione del menù.
Passaggio 6: seleziona la casella a sinistra di Esegui l'archiviazione automatica ogni, quindi specifica il numero di giorni di attesa di questa funzione prima che venga eseguita. Regola una qualsiasi delle altre impostazioni di questo menu secondo necessità, quindi fai clic su ok pulsante nella parte inferiore dello schermo.
Tieni presente che la funzione di archiviazione automatica potrebbe non funzionare se il tuo account e-mail fa parte di un server Exchange o se la tua azienda ha politiche relative alla conservazione delle e-mail. È possibile modificare le impostazioni di Archiviazione automatica specifiche per una singola cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse su quella cartella, selezionando Proprietà, quindi scegliendo il Archiviazione automatica scheda.
Hai bisogno di Outlook 2013 per controllare e inviare nuovi messaggi più frequentemente di quanto non lo sia attualmente? Scopri come modificare le impostazioni di invio e ricezione di Outlook 2013 e personalizzare la frequenza con cui si verifica.