Preoccuparsi di un backup di Gmail probabilmente non è in cima alla tua lista di priorità. Google è incredibilmente abile nella protezione e nella gestione dei dati e i messaggi e-mail archiviati nella tua casella di posta Gmail sono già archiviati nel cloud. Ciò significa che non sono soggetti agli stessi rischi dei dati archiviati localmente sul tuo computer, quindi non perderai i tuoi messaggi Gmail se il tuo computer prende un virus, se il tuo laptop viene rubato o se si rompe un disastro il computer oltre uno stato recuperabile. Tuttavia, le informazioni contenute nella tua Posta in arrivo di Gmail non sono del tutto invulnerabili, poiché potresti inavvertitamente eliminare i messaggi, qualcuno potrebbe ottenere le tue informazioni di accesso a Gmail e bloccarti l'accesso al tuo account o, in uno scenario improbabile, Google potrebbe commettere un errore e perdere il tuo messaggi. Potresti anche perdere l'accesso a Internet a un certo punto e avere un disperato bisogno di accedere a un messaggio che non può aspettare fino a quando non viene ripristinato l'accesso online. Per uno qualsiasi di questi potenziali scenari, mantenere un backup di Gmail sul tuo computer o in un secondo account di posta in arrivo potrebbe teoricamente rivelarsi un bene molto prezioso.
Backup di Gmail sul tuo computer
Tieni presente che puoi anche utilizzare un programma di assistente di backup, come CrashPlan, per eseguire il backup di tutti i tuoi file locali.
Questo è un po' complicato, ma ti darà una copia locale di tutti i tuoi messaggi Gmail a cui puoi accedere senza dover accedere al tuo account Gmail online.
1. Accedi al tuo account Gmail, quindi fai clic sull'icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra della finestra.
2. Fare clic su "Impostazioni", quindi su "Inoltro e POP/IMAP".
3. Seleziona l'opzione "Abilita IMAP", quindi fai clic sul pulsante "Salva modifiche" nella parte inferiore della finestra.
4. Passare alla pagina di download di Thunderbird, quindi salvare il file di download sul computer.
5. Fare doppio clic sul file scaricato, quindi seguire le istruzioni per completare l'installazione. Thunderbird si avvierà automaticamente una volta completata l'installazione.
6. Digita il tuo nome nel campo "Nome", quindi inserisci il tuo indirizzo Gmail e la password nei campi appropriati. Una volta che hai finito di inserire le tue informazioni, Thunderbird inizierà a sincronizzare le tue informazioni con le informazioni memorizzate sui server di Google.
Backup di Gmail su un altro indirizzo
Uno dei motivi principali per scegliere Hotmail come fonte di backup di Gmail è la possibilità di archiviare un numero elevato di messaggi nella Posta in arrivo, pur avendo accesso a un altro indirizzo email valido e gratuito. Per ridurre al minimo la confusione, prova a creare un account Hotmail con lo stesso prefisso dell'indirizzo del tuo account Gmail. Poiché potresti accedere a questo account molto meno frequentemente rispetto al tuo account Gmail, potrebbe essere facile dimenticare le tue informazioni di accesso.
Per questa opzione, devi creare un indirizzo Hotmail, quindi tornare al menu "Inoltro e POP/IMAP" del tuo account Gmail. Una volta che sei in questo menu, puoi fare clic sul pulsante "Aggiungi un indirizzo di inoltro" nella parte superiore del menu, quindi inserire l'indirizzo Hotmail che hai appena creato.
Dopo aver configurato questa opzione in Gmail, puoi accedere all'account Hotmail che hai creato e cercare un messaggio dal tuo Gmail. Dovrai fare clic su un link di verifica in questo messaggio per confermare che approvi questo inoltro, quindi inizierai a ricevere i tuoi messaggi Gmail nel tuo account Hotmail.
Se vuoi essere davvero fantasioso, puoi persino configurare Thunderbird con l'account Hotmail, che ti fornirà un backup sull'account Hotmail, oltre a un backup locale con Thunderbird.