Molte delle e-mail che ricevi in Outlook 2013 possono essere utilizzate quasi immediatamente. Che si tratti di eliminarlo, spostarlo nella cartella Posta indesiderata o rispondere, le e-mail utilizzabili al momento della ricezione sono abbastanza comuni.
Ma occasionalmente potresti ricevere un'e-mail che richiederà la tua attenzione in un secondo momento, ad esempio un'attività che deve essere completata in futuro o qualcosa nel tuo lavoro che richiede di confermare che è in lavorazione o che è stata completata. Per questo secondo tipo di email, la funzione Follow Up in Outlook 2013 può essere molto utile. Outlook 2013 ti consente di contrassegnare i messaggi di posta elettronica in modo da poterli filtrare rapidamente. Il nostro tutorial di seguito ti mostrerà come contrassegnare un'e-mail per il follow-up in Outlook 2013.
Come applicare un flag di follow-up in Outlook 2013
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Microsoft Outlook 2013. Analizzeremo il processo di selezione di un'e-mail e di contrassegno per il follow-up. Sarai quindi in grado di cercare e filtrare le email in base a quel flag. Ti mostreremo anche come rimuovere un contrassegno da un'e-mail dopo aver finito di lavorarci.
Passaggio 1: aprire Outlook 2013.
Passaggio 2: seleziona l'e-mail a cui desideri dare seguito.
Passaggio 3: fare clic su Azione supplementare pulsante nel tag sezione della barra multifunzione, quindi fare clic su Segnala messaggio pulsante.
Ora dovrebbe esserci una bandiera rossa a destra dell'e-mail nella tua casella di posta. Quando non è più necessario che il messaggio venga contrassegnato, selezionalo di nuovo, fai clic su Azione supplementare di nuovo il pulsante, quindi selezionare il Cancella bandiera opzione.
Ti piacerebbe se Outlook scaricasse le tue email più spesso? Scopri come modificare le impostazioni di invio e ricezione in Outlook 2013 e controlla più spesso la presenza di nuovi messaggi sul tuo server di posta elettronica.