Quando hai bisogno di condividere un file con qualcuno e non sei sicuro di quali programmi abbiano sul suo computer, inviare file di Microsoft Office, come i documenti di Word, può essere un po' rischioso. Sebbene Word sia un'applicazione molto comune, è possibile che qualcuno non ce l'abbia e potrebbe non essere in grado di aprire il tuo file. Nei casi in cui è un documento importante, questo può essere un grosso problema.
Un modo per aggirare questo problema è salvare i tuoi documenti Word come PDF. Esistono molti programmi in grado di aprire file PDF, quindi è molto più probabile che il destinatario sia in grado di aprirlo. Ma se il tuo file contiene alcuni caratteri insoliti, è importante incorporare quei caratteri nel PDF in modo che il documento abbia lo stesso aspetto sul loro computer come sul tuo. Il nostro tutorial qui sotto ti mostrerà come incorporare i caratteri in un PDF in Word 2016.
Come incorporare i tuoi file di caratteri in Word 2016
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Microsoft Word 2016. Il risultato finale del completamento di questa guida sarà un file PDF con i caratteri incorporati nel file. Puoi quindi condividere quel file con altri ed essere sicuro che il file apparirà nello stesso modo sul loro computer come sul tuo.
Passaggio 1: apri il tuo file in Word 2016.
Passaggio 2: fare clic su File scheda in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni in fondo alla colonna di sinistra.
Passaggio 4: fare clic su Salva scheda sul lato sinistro del Opzioni di parole finestra.
Passaggio 5: scorrere fino in fondo e selezionare la casella a sinistra di Incorpora i caratteri nel file, quindi fare clic su ok pulsante.
Passaggio 6: fare clic su File nuovamente la scheda, quindi fare clic su Salva come opzione.
Passaggio 7: selezionare una posizione per il documento salvato, quindi fare clic su Salva come tipo menu a tendina e scegli il PDF opzione.
Passaggio 8: fare clic su Opzioni pulsante.
Passaggio 9: controlla il Conforme a PDF/A opzione, fare clic su ok pulsante, quindi fare clic sul Salva pulsante nell'altra finestra aperta.
Stai cercando di fare qualcosa in Word 2016 che richiede la scheda Sviluppatore, ma non riesci a trovarlo? Scopri come ottenere la scheda Sviluppatore in Word 2016 e accedere ad alcuni strumenti aggiuntivi nell'applicazione.