Poiché sempre più conversazioni personali e di lavoro avvengono tramite e-mail, le nostre caselle di posta iniziano a diventare piuttosto ingombranti. Oltre a portare a un aumento delle dimensioni del file di Outlook (che puoi parzialmente combattere imparando come eliminare gli elementi all'uscita in Outlook), significa solo che ci sono sempre più messaggi nelle tue cartelle che non ti servono o che ti impediscono dal trovare rapidamente i tuoi messaggi importanti. Ma puoi fare uno sforzo per risolvere questo problema imparando come raggruppare i tuoi messaggi per conversazione in Outlook 2010. Se hai molti messaggi in thread in Outlook, questa può essere una funzione molto utile che ridurrà la quantità di tempo che dedichi alla ricerca per i messaggi.
Raggruppamento di messaggi per conversazione in Outlook 2010
Tieni presente che l'applicazione di questo metodo di ordinamento alla tua casella di posta non rimuoverà né influirà sui messaggi archiviati nelle cartelle di Outlook. E se non ti piace come cambia le opzioni di visualizzazione, puoi facilmente disattivarlo e tornare alla visualizzazione della cartella predefinita in Outlook.
Passaggio 1: avvia Outlook 2010.
Passaggio 2: fai clic sulla cartella dei messaggi che desideri ordinare per conversazione (probabilmente la tua casella di posta, ma le tue esigenze potrebbero variare).
Passaggio 3: fare clic su Visualizzazione scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: seleziona la casella a sinistra di Mostra come conversazioni nel conversazioni sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5: fare clic su Questa cartella opzione per visualizzare tutte le conversazioni in quella cartella come conversazioni. Puoi anche scegliere il Tutte le cartelle opzione se si desidera applicare questa impostazione a tutte le cartelle in Outlook.
Tutti i messaggi nella cartella verranno quindi ordinati per conversazione. Le conversazioni con più messaggi mostreranno una piccola freccia a sinistra della conversazione su cui puoi fare clic per vedere il resto dei messaggi.
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