La memorizzazione di tutti i tuoi contatti nel tuo account Gmail è utile quando acquisti un nuovo smartphone e desideri accedere rapidamente ai tuoi contatti su quel dispositivo. Inoltre, rende molto più semplice trovare indirizzi e-mail e numeri di telefono in Gmail quando ne hai bisogno.
Ma il processo di aggiunta di nuovi contatti uno per uno può essere noioso tramite un browser Web o sul telefono, quindi potresti cercare un modo per aggiungere molti contatti contemporaneamente importandoli in blocco nel tuo account Gmail tramite un file caricamento. Fortunatamente questo è qualcosa che puoi fare, quindi continua a leggere il nostro tutorial qui sotto e scopri come importare i contatti in Gmail tramite un file CSV.
Come aggiungere contatti a Gmail con un file CSV
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti utilizzando Microsoft Excel. Il processo generale di importazione dei contatti in Gmail tramite un file CSV ti farà scaricare il modello CSV dal tuo account Gmail, aprire quel file in Excel in modo da poter aggiungere dati, quindi salvare il file e caricarlo di nuovo su Gmail.
Un paio di cose importanti da notare sull'importazione di contatti in Gmail con un file CSV:
- Mentre utilizziamo Excel nell'esempio seguente, puoi anche utilizzare qualsiasi altra applicazione in grado di aprire e modificare file CSV, come Fogli Google.
- Questo processo esporterà tutti i tuoi contatti esistenti da Gmail, quindi potrai aggiungere nuovi contatti all'elenco.
- Ciò si tradurrà in contatti duplicati nel tuo account Gmail, ma avrai la possibilità di trovare e unire i duplicati dopo aver importato nuovamente il file nel tuo account. In alternativa puoi eliminare tutti i contatti dal file esportato e importare solo i nuovi contatti. Assicurati di lasciare intatte le intestazioni delle colonne nella riga 1.
- Non è necessario inserire tutte le informazioni per i nuovi contatti aggiunti. Ad esempio, nel mio esempio di seguito inserisco solo un file di nome, indirizzo e-mail e numero di telefono.
Passaggio 1: vai ai tuoi contatti Google su //contacts.google.com. Se non hai già effettuato l'accesso all'account Gmail in cui desideri caricare i contatti tramite CSV, ti verrà chiesto di accedere.
Passaggio 2: fare clic su Di più opzione nella colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 3: scegli il Esportare opzione.
Passaggio 4: conferma che i tuoi contatti e le opzioni Google CSV sono selezionati, quindi fai clic su Esportare pulsante per scaricare il file.
Passaggio 5: apri il file esportato in Excel o in qualsiasi applicazione per fogli di calcolo desideri. Ad esempio, puoi anche scegliere di aprire e modificare questo file in Fogli Google.
Passaggio 6: scorrere fino alla fine dell'elenco dei contatti esistenti, quindi iniziare ad aggiungere nuovi contatti digitandoli manualmente o copiando e incollando i valori da un altro foglio esistente. Nota che potrebbe esserci un numero molto elevato di colonne in questo foglio di calcolo e che campi importanti come "E-mail Value 1" e "Phone 1 - Value" potrebbero richiedere di scorrere abbastanza lontano. Ad esempio, questi campi erano rispettivamente le colonne AE e AG nel mio file CSV esportato. Ho nascosto alcune colonne nell'immagine qui sotto in modo da poter vedere come sono etichettate quelle importanti e dove si trovano.
Passaggio 7: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 8: selezionare il Salva opzione.
Passaggio 9: fare clic su sì per confermare che alcune funzioni potrebbero non essere compatibili con il formato file CSV.
Passaggio 10: torna alla scheda Contatti Google nel browser e fai clic su Importare opzione nella colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 11: selezionare il File CSV o vCard opzione.
Passaggio 12: fare clic su Seleziona il file pulsante.
Passaggio 13: individuare il file CSV sul computer, selezionarlo, quindi fare clic su Aprire pulsante.
Passaggio 14: fare clic su Importare pulsante per importare i contatti del file CSV nel tuo account Google.
Passaggio 15: fare clic su Trova duplicati pulsante nella parte superiore della finestra.
Passaggio 16: selezionare il Unisci tutto opzione per combinare eventuali contatti duplicati creati da questa importazione.
Se stai aggiungendo contatti da diversi file CSV che sono tutti nello stesso formato, potresti risparmiare tempo unendo tutti quei file CSV in uno solo.