Ultimo aggiornamento: 17 aprile 2019
La stampa di fogli di calcolo in Excel 2010 può essere frustrante, soprattutto se il foglio di calcolo verrà stampato su più di una pagina. Le colonne aggiuntive possono essere inserite nella propria pagina, le intestazioni delle colonne vengono stampate solo sulla prima pagina e generalmente può essere difficile associare visivamente una cella a una riga o una colonna.
Lavorando in un ufficio e interagendo con un numero di persone che utilizzano Excel a diversi livelli di competenza, posso dire che uno dei maggiori problemi che la maggior parte delle persone ha riguarda l'aspetto del foglio di calcolo quando hanno finito e la creazione di un copia. Le impostazioni di stampa predefinite sono raramente ideali per ciò che desiderano e ci sono molti termini di Excel che sono molto simili tra loro e possono creare confusione.
Ma ci sono alcune semplici modifiche che puoi applicare al tuo foglio di calcolo Excel in modo che venga stampato meglio e sia più facile da capire per i tuoi lettori.
Migliore stampa di fogli di calcolo Excel 2010
Questo tutorial affronterà alcune delle aree chiave che possono essere più utili per migliorare un foglio di calcolo Excel stampato. Queste aree includono:
– Nascondere colonne e righe non necessarie
– Aggiunta di numeri di pagina in fondo alla pagina
– Regolazione dell'orientamento della pagina
– Regolazione del formato della carta
– Regolazione dei margini
– Stampa della griglia
– Ripetendo la riga superiore in ogni pagina
– Adattare tutte le tue colonne su un foglio
Anche se questo può sembrare molto, puoi effettivamente apportare quasi tutte queste modifiche da un menu. E una volta che ti senti a tuo agio, puoi applicare tutte queste modifiche in pochi secondi. Il risultato sarà un foglio di calcolo che visualizza le intestazioni delle colonne nella parte superiore di ogni pagina, è facile da leggere e non richiederà di regolare manualmente le dimensioni delle colonne per evitare che una colonna aggiuntiva venga stampata sulla propria pagina.
Nascondere colonne e righe non necessarie
Di solito mi piace iniziare da qui, soprattutto quando ho a che fare con un foglio di calcolo creato da qualcun altro. Spesso include informazioni che non sono rilevanti per il motivo per cui il foglio di calcolo viene stampato e aiuta solo a creare confusione.
Puoi nascondere una riga o una colonna facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna o sul numero di riga, quindi facendo clic su Nascondere opzione.
Puoi saperne di più su come nascondere le colonne in questo articolo.
Aggiunta di numeri di pagina in fondo alla pagina
Questo potrebbe non essere qualcosa che tutti dovranno fare con i propri fogli di calcolo, ma ho scoperto che i fogli di calcolo di grandi dimensioni possono spesso sembrare molto simili da una pagina all'altra. I lettori hanno anche l'abitudine di rimuovere i punti metallici e concentrarsi su singole pagine, il che può rendere quasi impossibile rimettere in ordine un foglio di calcolo.
Passaggio 1: fare clic su Inserire nella parte superiore della finestra.
Passaggio 2: fare clic su Intestazione e piè di pagina nel Testo sezione della barra di navigazione.
Passaggio 3: fare clic all'interno della sezione piè di pagina nella parte inferiore della pagina in cui si desidera aggiungere il numero di pagina.
Passaggio 4: fare clic su Numero di pagina pulsante nel Elementi di intestazione e piè di pagina sezione della barra di navigazione.
Mentre sei in questa vista, ora potrebbe essere un buon momento per aggiungere un'intestazione. Puoi farlo semplicemente facendo clic all'interno della sezione dell'intestazione in cui desideri aggiungere le tue informazioni. Tutto ciò che aggiungi all'intestazione si ripete su ogni pagina, quindi questo è un buon posto per inserire un titolo per il foglio di calcolo.
Puoi saperne di più sulla creazione di un'intestazione in Excel 2010 qui.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di numeri di pagina in Excel 2010, puoi leggere qui.
Regolazione dell'orientamento della pagina
Questa sezione del tutorial è quando apriremo il Impostazione della pagina menu, che contiene alcune delle diverse opzioni di stampa che vogliamo regolare.
Trovo che la maggior parte dei fogli di calcolo che stampo abbiano un aspetto molto migliore quando vengono stampati con orientamento orizzontale. Questa è ovviamente una scelta che varierà a seconda delle tue esigenze, ma è qualcosa che è semplice da modificare secondo necessità.
Passaggio 1: fare clic su Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 2: fare clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione della barra di navigazione.
Passaggio 3: fare clic sull'orientamento della pagina che si desidera utilizzare.
Rimarremo su questo menu per il resto del tutorial, quindi non chiuderlo ancora!
Regolazione del formato carta
Se la maggior parte dei tuoi fogli di calcolo viene stampata meglio con l'orientamento orizzontale, a volte potrebbero esserci documenti che sono persino troppo grandi per questo. Una buona soluzione è utilizzare carta di formato legale, che ti consentirà di inserire ancora più colonne in una pagina.
**Promemoria – Questo menu è accessibile facendo clic su Layout di pagina scheda, quindi facendo clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione della barra di navigazione.**
Passaggio 1: fare clic sul menu a discesa a destra di Dimensioni del foglio, quindi fare clic sul formato carta desiderato.
Regolazione dei margini
La regolazione dei margini per il foglio di calcolo viene solitamente eseguita perché si desidera inserire più informazioni nella pagina. Quindi, ai fini di questo tutorial, il nostro esempio di seguito ridurrà i margini a un valore inferiore.
**Promemoria – Questo menu è accessibile facendo clic su Layout di pagina scheda, quindi facendo clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione della barra di navigazione.**
Passaggio 1: fare clic su margini scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 2: fare clic sulla freccia giù sotto Sono partiti per ridurre la dimensione del margine, quindi ripetere per Destra, Superiore e Metter il fondo a. Noterai che non ho ridotto i miei margini a 0, poiché la mia stampante ha difficoltà a stampare documenti senza margine. Questo è comune a molte stampanti, quindi potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo delle dimensioni dei margini nell'immagine sottostante.
Griglia di stampa
Questa è una delle modifiche più importanti da apportare a un foglio di calcolo stampato ed è quella che faccio su quasi tutto ciò che stampo da Excel. L'aggiunta di griglie renderà molto più facile per i lettori dire a quale colonna e riga appartiene anche una cella e può aiutare a ridurre gli errori.
**Promemoria – Questo menu è accessibile facendo clic su Layout di pagina scheda, quindi facendo clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione della barra di navigazione.**
Passaggio 1: fare clic su Lenzuolo scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 2: seleziona la casella a sinistra di Linee della griglia.
Ripetere la riga superiore su ogni pagina
Questa è un'altra impostazione che puoi sfruttare per rendere il tuo foglio di calcolo più organizzato. La stampa della riga superiore di ogni pagina renderà più semplice per i lettori sapere a quale colonna appartiene una cella, il che aiuterà a eliminare gli errori.
**Promemoria – Questo menu è accessibile facendo clic su Layout di pagina scheda, quindi facendo clic su Impostazione della pagina pulsante nell'angolo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione della barra di navigazione.**
Passaggio 1: fare clic all'interno di Righe da ripetere in alto campo.
Passaggio 2: fare clic sulla riga che si desidera ripetere nella parte superiore di ogni pagina. In questo esempio, sto usando la riga 1.
Clicca il ok pulsante nella parte inferiore della finestra per salvare tutte le modifiche appena apportate, perché ora abbiamo finito con questa finestra.
Se invece desideri ripetere una colonna sul lato sinistro di ogni pagina, puoi leggere come in questo articolo.
Adattare tutte le tue colonne su una pagina
Questa è l'ultima sezione del nostro tutorial, ed è una modifica che faremo direttamente dal Stampa menù.
Passaggio 1: fare clic su File scheda in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 2: fare clic su Stampa nella colonna a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Nessun ridimensionamento pulsante al centro della finestra, quindi fare clic su Adatta tutte le colonne su una pagina opzione.
Ora dovresti avere un foglio di calcolo Excel che verrà stampato in un formato semplice e leggibile che piacerà ai tuoi lettori. Se tutto sembra corretto nel Anteprima di stampa sul lato destro della finestra, quindi puoi fare clic su Stampa pulsante per avviare la stampa del foglio di calcolo ottimizzato.
Molte delle opzioni di cui discutiamo nell'articolo sopra funzioneranno anche nelle versioni più recenti di Excel. E mentre gran parte di queste sezioni prevedeva l'uso della sezione Imposta pagina, alcune di queste impostazioni possono essere modificate anche da altre posizioni.
Ad esempio, puoi fare clic su Titoli di stampa pulsante sul Layout di pagina scheda e seleziona la riga superiore del foglio di calcolo per stampare quella riga superiore su ogni pagina.
Inoltre, troverai opzioni per includere la griglia quando stampi andando su Layout di pagina scheda e facendo clic su Stampa opzione sotto Gridline in Opzioni foglio sezione del nastro.
Vuoi stampare un foglio di celle vuote per una lista di controllo o un inventario manuale? Scopri come in Excel 2010.