I fogli di calcolo di Excel raramente vengono stampati come desideri e la configurazione corretta di un foglio di calcolo per la pagina fisica è spesso citata come una delle maggiori frustrazioni per gli utenti di Excel. Esistono alcuni modi rapidi per semplificare il processo, come l'adattamento di un foglio di calcolo a una pagina, ma ciò non è sempre pratico per fogli di lavoro più grandi.
Un'alternativa è ridurre al minimo la quantità di dati effettivamente stampati. Ma invece di eliminare o nascondere righe e colonne, puoi considerare di impostare un'area di stampa. Ciò consente di evidenziare un gruppo di celle e definirle come area di stampa. Quindi, quando andrai a stampare il file, verrà inclusa solo quell'area di stampa. Puoi anche cancellare l'area di stampa quando hai finito se è solo una cosa temporanea. La nostra guida di seguito ti guiderà attraverso i passaggi per farlo accadere.
Ecco come impostare l'area di stampa in Excel 2013:
- Apri il tuo foglio di calcolo in Excel 2013.
- Fare clic sulla cella in alto a sinistra che si desidera includere nell'area di stampa, quindi trascinare il mouse fino a selezionare tutto ciò che si desidera.
- Clicca il Layout di pagina scheda.
- Clicca il Area di stampa pulsante nel Impostazione della pagina sezione del nastro, quindi fare clic su Imposta area di stampa.
Questi passaggi sono anche mostrati di seguito con le immagini:
Passaggio 1: aprire il file contenente le celle che si desidera impostare come area di stampa.
Passaggio 2: utilizzare il mouse per evidenziare le celle che costituiranno l'area di stampa.
Passaggio 3: fare clic su Layout di pagina scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Area di stampa pulsante nel Impostazione della pagina sezione, quindi fare clic su Imposta area di stampa opzione.
Se desideri cancellare quest'area di stampa in futuro, in modo che venga stampato anche il resto del foglio di calcolo, ripeti semplicemente Passaggio 4, ma scegli il Cancella area di stampa opzione invece. Se desideri vedere cosa hai impostato come area di stampa per un particolare foglio di lavoro, questa guida ti mostrerà come scoprirlo.
***Puoi selezionare celle, righe o colonne separate per un'area di stampa tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulla cella, sul numero di riga o sulla lettera di colonna. Tuttavia, ogni "gruppo" separato di celle verrà stampato su pagine separate, il che potrebbe non essere il risultato previsto. In questi casi, è spesso meglio nascondere le righe e le colonne che non si desidera stampare.***
Se hai problemi a stampare correttamente un foglio di calcolo Excel, puoi regolare diverse impostazioni. Leggi la nostra guida per una migliore stampa in Excel per vedere alcune delle impostazioni di stampa più utili che puoi modificare.