Excel ha l'abitudine di rimuovere gli zeri se sono le prime cifre dei numeri. In alcuni casi questo non è un problema, ma nel caso di determinati tipi di dati, come i codici postali, potrebbe essere necessario trovare un modo per aggiungere zeri iniziali in Excel in modo che i numeri siano corretti.
Fortunatamente puoi farlo con l'aiuto di una formula, simile a questa formula di sottrazione, quindi c'è solo una piccola quantità di inserimento manuale che dovrai fare per aggiungere questi zeri iniziali alle tue celle.
Come utilizzare la funzione TESTO per aggiungere zeri davanti ai numeri in Excel
I passaggi seguenti presumeranno che tu abbia una colonna di numeri in Excel 2013 e che desideri che tutti abbiano lo stesso numero di caratteri. Questo è comune con i codici postali degli Stati Uniti, poiché ci sono diversi codici postali che iniziano con il numero zero. Se desideri solo visualizzare i tuoi numeri con lo stesso numero di cifre e non desideri effettivamente modificare il valore nella cella, ti mostreremo una rapida modifica della formattazione che puoi apportare alla fine di questo articolo.
Potresti anche voler esaminare l'utilizzo della concatenazione in Excel se hai dati in più colonne che devono essere combinati.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2013.
Passaggio 2: fare clic all'interno di una cella vuota nel foglio di calcolo.
Passaggio 3: digita la formula =TESTO(XX, “00000”) ma sostituisci XX con la posizione della cella che si desidera modificare e sostituire 00000 con il numero di caratteri che desideri nella cella. premere accedere sulla tastiera dopo aver finito di inserire la formula.
Passo 4: fare clic sulla maniglia nell'angolo in basso a destra della cella contenente la formula, quindi trascinare la maniglia verso il basso per copiare la formula per il resto delle celle in quella colonna. La formula si adatterà automaticamente per utilizzare la posizione della cella rispetto alla formula originale.
Se preferisci cambiare il formato delle tue celle per visualizzare i tuoi valori con zeri iniziali, puoi farlo selezionando le celle che desideri modificare, facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle, quindi scegliendo Formato celle.
Seleziona il Costume opzione dall'elenco a sinistra della finestra, quindi fare clic all'interno del campo sotto Tipo: e inserisci un numero di zeri pari al numero di cifre che desideri visualizzare nella cella. Clicca il ok pulsante nella parte inferiore della finestra quando hai finito.
Come accennato in precedenza, questa opzione di formattazione visualizzerà le tue celle con gli zeri iniziali, ma non cambierà i valori per includere quegli zeri iniziali.
Hai colonne contenenti informazioni separate e vorresti combinarle in un'unica cella? Scopri come combinare facilmente più celle in una in Excel con l'aiuto della formula di concatenazione.