Esistono molti modi per archiviare i dati nei fogli di calcolo di Excel e una scelta comune è posizionare ciascun dato in una colonna separata. Ciò consente molta flessibilità quando è necessario apportare modifiche a tutto in una colonna, ma può sembrare scoraggiante quando è necessario combinare i dati di due colonne in una nuova colonna.
Excel 2013 ha una formula, chiamata concatena, che ti consente di automatizzare questo processo e ti consentirà di completare rapidamente un'attività che in precedenza avresti pensato richiederebbe molto digitazione o una grande quantità di copia e incolla.
Combinare due colonne di testo in Excel 2013
I passaggi in questo articolo presumeranno che tu abbia due colonne che contengono ciascuna una parte di testo e che desideri combinare quel testo in una colonna senza rilegarlo o fare molto copia e incolla.
Ecco come combinare due colonne di testo in Excel 2013:
- Apri il foglio di lavoro in Excel 2013.
- Fare clic all'interno della cella nella colonna vuota in cui si desidera visualizzare i dati combinati.
- Tipo =CONCATENA(XX, YY), dove XX è la posizione della cella del primo dato, e YY è la posizione della cella della colonna con il secondo dato, quindi premi Invio sulla tastiera per eseguire la formula.
- Fare clic e trascinare il quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro della cella con i dati combinati, quindi trascinarlo verso il basso in modo che corrisponda alle celle contenenti i dati originali. Excel riempirà automaticamente quelle celle con i dati delle celle corrispondenti.
Questi passaggi sono anche mostrati di seguito con le immagini:
Passaggio 1: apri il foglio di lavoro in Excel 2013.
Passaggio 2: fare clic all'interno della cella nella colonna vuota in cui si desidera visualizzare la prima istanza dei dati combinati.
Passaggio 3: digitare =CONCATENA(XX, YY) nella cella, ma sostituire XX con la posizione della cella del primo dato e sostituisci YY con la posizione della cella del secondo dato. Se desideri includere uno spazio tra i dati delle celle, modifica la formula in modo che sia =CONCATENA(XX, ” “, YY). In alternativa potresti farcela =CONCATENA(XX, “-“, YY) se volessi mettere un trattino tra i dati delle due celle. premere accedere sulla tastiera quando la formula è completa.
Passo 4: fare clic e tenere premuto il quadratino di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella, quindi trascinare il quadratino verso il basso fino a selezionare tutte le celle in cui si desidera applicare la stessa formula. Puoi quindi rilasciare il pulsante del mouse per riempire quelle celle con la formula che hai appena inserito. Excel aggiornerà automaticamente la formula per utilizzare i dati dalle celle corrispondenti.
Se stai cercando di imparare alcune formule Excel più utili, dai un'occhiata a questo articolo sul confronto delle colonne in Excel.