Le versioni precedenti di Microsoft Outlook hanno subito un calo delle prestazioni in quanto le dimensioni del file di Outlook sarebbero aumentate. Di conseguenza, in Microsoft Outlook 2010 esiste una funzionalità di archiviazione che è possibile utilizzare per archiviare vecchi file, come vecchi messaggi di posta elettronica, contatti, elenchi di distribuzione e voci del calendario.
Sebbene gli utenti di Microsoft Outlook 2010 non sperimenteranno gli stessi rallentamenti del programma degli utenti delle versioni precedenti, gli utenti di posta elettronica e calendario di oggi ricevono e inviano grandi quantità di dati che possono aumentare rapidamente le dimensioni del file PST di Outlook. Pertanto, sebbene non sia più necessario archiviare i file in Outlook come una volta, è comunque una buona pratica per ridurre le dimensioni dei file e migliorare le prestazioni del tuo programma di posta elettronica.
Utilizzo dello strumento di archiviazione nel calendario di Outlook 2010
Se hai più familiarità con la modifica delle impostazioni nelle versioni precedenti dei programmi Microsoft Office, il layout e la struttura di Microsoft Outlook 2010 potrebbero creare confusione. La maggior parte delle opzioni configurabili in questa versione di Outlook si trovano facendo clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Questo modello di navigazione è valido anche per gli scopi di questo tutorial, quindi fai clic su di esso File scheda. Fare clic sul pulsante Informazioni sul lato sinistro della finestra per visualizzare un diverso insieme di opzioni nella parte principale della finestra di Outlook 2010.
Clicca il Strumenti di pulizia pulsante al centro della finestra, che visualizzerà un menu a discesa con un'ulteriore serie di scelte. Clicca il Archivio opzione nella parte inferiore di questo menu a discesa.
Un Archivio la finestra sarà ora aperta sopra la finestra di Outlook 2010. Se desideri archiviare l'intero file di Outlook 2010, puoi fare clic su Archivia tutte le cartelle in base alle impostazioni di Archiviazione automatica opzione nella parte superiore della finestra. Tuttavia, per archiviare solo il calendario di Outlook 2010, controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione.
Clicca il Calendario opzione per selezionare il calendario predefinito per il tuo profilo Outlook 2010 corrente. Se desideri archiviare un calendario diverso, ad esempio un calendario Internet, scegli invece quell'opzione. Se vedi una freccia a sinistra dell'opzione del calendario desiderata, significa che ci sono più calendari contenuti all'interno di quell'elemento. Se selezioni l'opzione a destra della freccia, Outlook archivierà ogni calendario in quella sezione.
Completa le impostazioni per l'archivio del calendario di Outlook 2010 facendo clic sul menu a discesa a destra di Archivia elementi più vecchi di e scegliendo una data prima della quale si desidera archiviare tutti gli elementi nel file. Clicca il ok per procedere con l'archiviazione del calendario di Outlook 2010.