Con così tanti programmi diversi disponibili per la gestione della tua posta e dei tuoi messaggi di posta elettronica, probabilmente passerai da un programma all'altro ad un certo punto della tua vita. Tuttavia, il processo per esportare i tuoi contatti dal vecchio account di posta elettronica a quello nuovo potrebbe non essere immediatamente ovvio.
La maggior parte dei programmi di posta elettronica è in grado di visualizzare tutte le informazioni di contatto in un elenco Excel, di tipo file CSV. Questo elenco è in realtà un foglio di calcolo contenente campi e record per ciascuno dei contatti nel tuo vecchio indirizzo email. Quando si passa a Microsoft Outlook 2010 come nuovo programma di posta elettronica, è possibile importare l'elenco di Excel direttamente nella rubrica dei contatti. Puoi quindi leggere questo articolo e scoprire come aggiungere alcuni di questi contatti a una lista di distribuzione.
Importa il tuo vecchio elenco di contatti CSV in Outlook 2010
Inizia il processo di acquisizione dei contatti CSV in Outlook avviando Outlook 2010. Fai clic sull'arancione File nella parte in alto a sinistra della finestra del programma Outlook, quindi fare clic su Aprire opzione sul lato sinistro della finestra.
La prossima cosa da fare è fare clic su Importare pulsante al centro della finestra, che aprirà una nuova Importazione ed esportazione guidata finestra in Outlook. Clicca il Importa da un altro programma o file opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante nella parte inferiore della finestra.
Clicca il Valori separati da virgola (Windows) opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante di nuovo.
Clicca il Navigare nella parte superiore della finestra, quindi individuare l'elenco CSV Excel che si desidera importare in Outlook 2010. Scegliere l'opzione che si desidera utilizzare per gestire eventuali file di contatti duplicati che Outlook potrebbe incontrare, quindi fare clic sul pulsante Prossimo pulsante.
Clicca il Contatti opzione sotto il Seleziona la cartella di destinazione opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante di nuovo.
Clicca il Fine per completare il processo di importazione dell'elenco Excel nella cartella Contatti di Outlook.
Se le informazioni non vengono importate correttamente, potrebbe essere necessario ripetere il processo e fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante nell'ultima schermata. Questa schermata è simile all'immagine visualizzata di seguito. La colonna a sinistra della finestra indica i campi definiti nell'elenco di Excel che si sta tentando di importare e i campi nella colonna a destra della finestra sono i campi di contatto in Outlook. È necessario mappare il campo appropriato dall'elenco di Excel al campo di Outlook appropriato trascinando dalla colonna di sinistra alla colonna di destra. Ad esempio, trascineresti il Nome di battesimo elemento dalla colonna di sinistra al Nome di battesimo elemento nella colonna di destra. Una volta che tutti i campi sono stati mappati correttamente, fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
