Outlook 2003 è un ottimo programma per la gestione della posta elettronica. Un problema che ho con esso, tuttavia, è quanto può diventare lento una volta che il file di dati inizia a diventare molto grande. Ad alcune persone piace mantenere molte, molte e-mail nella loro Posta in arrivo in modo che possano cercare i messaggi meno recenti. Ma un modo per conservare i messaggi meno recenti in Outlook 2003, riducendo anche le dimensioni del file di dati di Outlook, consiste nel configurare la funzionalità di archiviazione automatica. Ciò obbligherà Outlook ad archiviare automaticamente i messaggi di posta più vecchi di un periodo di tempo determinato. Puoi configurare l'archiviazione automatica per l'esecuzione a un intervallo specifico e puoi persino richiederne la conferma prima che inizi l'esecuzione.
Utilizzo della funzione di archiviazione automatica in Outlook 2003
All'inizio ero riluttante a iniziare a utilizzare l'archiviazione automatica perché ero stato condizionato da Outlook Express a non consentire al programma di eseguire funzionalità come questa, perché rallentava i programmi a passo d'uomo. Ma ora che i computer sono molto più potenti e possono svolgere più attività con facilità, l'Archiviazione automatica può essere eseguito in background mentre tu fai altre cose. Quindi continua a leggere di seguito per apprendere il processo necessario per personalizzare la funzione di archiviazione automatica in base alle tue esigenze.
Una volta terminato, scopri perché una lista di distribuzione potrebbe essere utile da configurare se invii spesso e-mail allo stesso gruppo di persone.
Passaggio 1: avvia Outlook 2003.
Passaggio 2: fare clic su Utensili nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Opzioni.
Passaggio 3: fare clic su Altro scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su Archiviazione automatica pulsante al centro della finestra.
Passaggio 5: configurare le impostazioni su questa finestra in base alle proprie esigenze. Alcuni importanti che dovresti essere sicuro di impostare sono:
Pulisci gli oggetti più vecchi di – Impostalo sulla quantità di tempo per cui desideri conservare i messaggi nella Posta in arrivo
Esegui l'archiviazione automatica ogni – Con quale frequenza desideri eseguire l'archiviazione automatica?
Richiedi prima dell'esecuzione dell'archiviazione automatica – Vuoi che questo strumento funzioni da solo? O vuoi confermare che è OK per l'esecuzione?
Passaggio 6: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
Utilizzi anche Outlook 2010? Quel programma ha alcune opzioni molto interessanti per l'archiviazione dei tuoi messaggi, contatti e calendari. Puoi leggere le istruzioni in questo articolo per sapere come archiviare il tuo calendario. Questa è un'opzione davvero utile se usi molto il tuo calendario e potresti dover fare nuovamente riferimento alle tue attività in una data particolare in futuro.
Il fatto che Outlook 2003 sia lento è dovuto più a un vecchio computer che a un vecchio programma? Ora è un ottimo momento per passare a un nuovo laptop. Ci sono molte opzioni convenienti sul mercato che rappresenteranno un aggiornamento significativo a una macchina più vecchia. Un laptop che ci piace molto è il Dell Inspiron i15R-1632sLV. Leggi la nostra recensione di questo laptop per capire perché potrebbe essere una buona scelta per te.