Se invii molte e-mail nel corso di una giornata tipo, probabilmente stai cercando modi per ridurre la quantità di tempo che dedichi alla scrittura di tali e-mail. Un modo semplice per farlo è con una firma e-mail. Puoi impostare una firma e-mail in Outlook 2013 che verrà aggiunta automaticamente alla fine di qualsiasi messaggio inviato. Puoi persino personalizzare quella firma con un'immagine o un logo.
L'utilizzo di una firma ti consente di fornire in modo rapido e accurato ai tuoi destinatari di posta elettronica importanti informazioni di contatto, aggiungendo anche un livello di professionalità ai tuoi messaggi. Quindi segui il nostro tutorial qui sotto per imparare come creare la tua firma e-mail in Outlook 2013.
Come creare una firma in Microsoft Outlook 2013
Questo tutorial creerà una semplice firma e-mail che include il tuo nome, indirizzo e numero di telefono. Ci sono anche alcune personalizzazioni aggiuntive che puoi aggiungere, come l'inclusione di un URL nella tua firma. Quindi, una volta che hai seguito la nostra guida e hai imparato a creare una firma, puoi sperimentare modi per adattarla meglio alle tue esigenze.
Passaggio 1: avvia Outlook 2013.
Passaggio 2: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su nuova email pulsante nel Nuovo sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Firma nella sezione Includi della barra multifunzione nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su firme.
Passaggio 5: fare clic su Nuovo pulsante.
Passaggio 6: digita un nome per la firma, quindi fai clic su ok pulsante.
Passaggio 7: inserisci le informazioni da includere con la tua firma nel campo nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 8: fare clic sul menu a discesa a destra di Nuovo messaggio, quindi fai clic sulla tua firma dall'elenco. Se disponi di più account di posta elettronica configurati in Outlook, dovrai anche fare clic sul menu a discesa a destra di Account email e imposta l'opzione di firma predefinita per ogni account.
Passaggio 9: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra quando hai finito.
Vorresti che Outlook scaricasse nuovi messaggi più spesso? Scopri come aumentare la frequenza di invio e ricezione in Outlook 2013.