Lavorare con un foglio di calcolo di grandi dimensioni in Microsoft Excel 2010 può essere un po' una sfida quando non è possibile visualizzare l'intero foglio di calcolo sul monitor in una volta. Tuttavia, provare ad adattare un foglio di calcolo a una pagina in Microsoft Excel 2010 durante la stampa può essere ancora più frustrante.
Se stampi con regolarità in Excel, probabilmente hai visto i lavori di stampa multipagina in cui le ultime pagine contengono una o due colonne, e forse hai anche tentato di unire queste pagine insieme per provare a presentarle in modo coerente la moda. Questo approccio può essere noioso e si traduce in un aspetto poco professionale. Fortunatamente puoi regolare le impostazioni di stampa per adattarle al tuo foglio di calcolo su una pagina.
Foglio adatto su una pagina in Excel 2010
Un foglio di calcolo che stai cercando di adattare a una pagina probabilmente assomiglierà all'immagine qui sotto. Qualcosa che è solo leggermente troppo grande per stare su un singolo foglio di carta, ma che sarà comunque leggibile se puoi ridimensionarlo un po'. Questo è un elemento importante per ridimensionare i fogli di calcolo Excel per la stampa: ridurrai le dimensioni dei dati, quindi è importante che la stampa risultante sia ancora leggibile. Se hai una straordinaria quantità di dati nel tuo foglio di calcolo, adattarli a una pagina potrebbe non essere realistico.
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Nota che ho dovuto rimpicciolire un po' usando il Ingrandisci strumento sul Visualizzazione scheda in modo da poter visualizzare tutti i dati. A dimensioni normali, questo foglio di calcolo verrebbe effettivamente stampato su quattro pagine, il che non è necessario e danneggia la presentazione dei dati.
Per regolare le impostazioni di stampa per un foglio di calcolo come questo e adattarlo a una pagina, è necessario fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi fare clic su Stampa nella colonna di sinistra. Puoi anche premere Ctrl + P sulla tastiera per visualizzare questa schermata di stampa.
Clicca il Nessun ridimensionamento menu a discesa nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic su Foglio adatto su una pagina opzione. Questo cambierà il Anteprima di stampa sezione sul lato destro della finestra per visualizzare come appariranno i tuoi dati una volta che avrai scelto di adattare il foglio di calcolo a una pagina.
Se sei soddisfatto dell'aspetto del tuo foglio di calcolo, puoi fare clic su Stampa pulsante nella parte superiore della finestra per stampare il foglio di calcolo. Tuttavia, se disponi di troppi dati o desideri trovare un'altra opzione per regolare la stampa di Excel, sono disponibili alcune opzioni aggiuntive.
Altre opzioni per ridimensionare il foglio di calcolo per la stampa
Se il tuo foglio di calcolo trabocca solo di poche colonne, ma hai centinaia e centinaia di righe, non è pratico adattare tutti quei dati su una pagina. Pertanto, puoi provare il Adatta tutte le colonne a una pagina opzione che appare quando fai clic su Nessun ridimensionamento menu a discesa nella pagina Stampa. Ciò forzerà tutte le colonne su una pagina, ma non ridurrà alcuna pagina aggiuntiva per contenere le righe.
D'altra parte, se hai solo poche righe di troppo, ma troppe colonne, puoi usare il Adatta tutte le righe su una pagina opzione sul Nessun ridimensionamento menu a discesa.
Gli ultimi due elementi da considerare per la regolazione quando si tenta di personalizzare la stampa di Excel si trovano anche nel menu di stampa di Excel. Clicca il Orientamento menu a discesa per scegliere tra Verticale o Orizzontale, oppure fare clic su margini menu a tendina per ridurre la dimensione dei margini. L'utilizzo di una combinazione di orientamento e regolazioni dei margini può fornire un notevole aiuto per ottenere tutti i dati di Excel in un formato più pronto per la stampa.
