I fogli di calcolo in Excel vengono spesso utilizzati per archiviare dati su clienti e dipendenti e alcuni dei campi dati più comunemente utilizzati in queste situazioni sono per i loro nomi. Se le tue informazioni provengono da un database, è probabile che questi nomi siano separati in nomi e cognomi. Ma a volte dovrai combinare il nome e il cognome in Excel da queste colonne originali e la prospettiva di farlo manualmente è probabilmente qualcosa che vuoi evitare.
Fortunatamente esiste una formula per combinare i dati (simile a una formula di sottrazione o un altro tipo di formula che confronta i valori) che puoi utilizzare e che ti consentirà di combinare nomi e cognomi in una cella in Excel 2013. È il CONCATENARE formula e può essere molto utile per eliminare la necessità di un sacco di immissione manuale di dati non necessari.
Riepilogo: come combinare nome e cognome in Excel
- Fare clic all'interno della cella in cui si desidera visualizzare i nomi combinati.
- Tipo
=CONCATENA(XX, " ", YY)nella cella. Sostituire XX con la posizione della cella del nome e sostituisci YY con la posizione della cella del cognome. - premere accedere sulla tastiera per completare la formula.
- Se necessario, copia la formula nel resto delle celle della colonna.
Spieghiamo anche i passaggi di seguito con le immagini, se preferisci vedere le istruzioni in quel formato.
Unisci le celle del nome e del cognome in una cella in Excel 2013
I passaggi seguenti utilizzeranno la funzione di concatenazione per combinare una cella con un nome e una cella con un cognome in una cella. Se elimini le celle separate originali, verranno eliminati anche i dati nella cella combinata. Se desideri eliminare le celle originali e mantenere la cella combinata, dovrai utilizzare l'opzione Incolla come valori.
Usiamo Microsoft Excel 2013 per questa guida, ma questi passaggi funzioneranno anche nella maggior parte delle altre versioni di Excel.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2013.
Passaggio 2: fare clic all'interno della prima cella in cui si desidera visualizzare i dati combinati. Ho creato una nuova colonna del nome completo per questo scopo.
Passaggio 3: digitare =CONCATENA(XX, " ", YY) nella cella. Sostituire XX con la posizione della cella del nome e sostituisci YY con la posizione della cella del cognome.
Nota che c'è uno spazio tra le virgolette nella parte centrale della formula. Questo inserirà uno spazio tra il nome e il cognome combinati. Nell'immagine di esempio qui sotto, la formula, come mostrato nella barra della formula e nella cella, è =CONCATENA(A2, " ", B2)
Passaggio 4: premere accedere sulla tastiera per eseguire la formula. Ora dovresti vedere il singolo valore del nome completo a destra delle colonne del nome separate.
Passaggio 5: fare clic sulla cella con la formula appena creata, fare clic sulla maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella, quindi trascinarla verso il basso per riempire tutte le celle per le quali si desidera combinare i nomi. Nota che puoi anche copiare la formula e poi incollarla in queste celle. Excel aggiornerà automaticamente la formula in modo che visualizzi le celle combinate per quella riga.
Domande frequenti
Domanda 1 – Il nome combinato si aggiornerà se cambio il nome o il cognome?
risposta 1 – Sì, la cella contenente il nome completo verrà aggiornata se si apporta una modifica a un nome o cognome in una cella. La cella del nome completo viene popolata da una formula e parte di tale formula implica il controllo di una cella specificata per il suo valore corrente.
Domanda 2 – C'è un modo per aggiornare la cella del nome completo in modo che non cambi se apporto una modifica in una delle celle del nome o del cognome?
Risposta 2 – Sì, puoi farlo selezionando tutte le celle contenenti valori che non vuoi aggiornare, premendo Ctrl + C per copiarli, quindi facendo clic su Impasto pulsante nella barra multifunzione e selezionando il Incolla come valori opzione. Questo sostituirà le formule con i loro valori.
Domanda 3 – Posso dividere una colonna di nomi completi in celle Nome e Cognome?
Risposta 3 – Sì, puoi farlo con il Testo in colonne opzione sul Dati scheda. Ciò presuppone che tutti i nomi siano costituiti da sole due parole.
- Inserisci una colonna vuota a destra della colonna che contiene il nome completo.
- Seleziona la colonna contenente il nome completo.
- Clicca il Dati scheda.
- Clicca il Testo in colonne opzione.
- Seleziona il delimitato opzione, quindi fare clic su Prossimo pulsante.
- Seleziona solo il Spazio opzione dall'elenco dei delimitatori, quindi fare clic su Fine pulsante.
Nota che puoi finire con più di una colonna di dati in più se uno qualsiasi dei nomi è composto da tre parole. Excel divide i dati in celle separate ogni volta che incontra uno spazio. Se hai nomi con più di due parole, dovrai creare una colonna vuota aggiuntiva per qualunque sia il numero di parole più alto tra i tuoi nomi completi. Dovrai quindi combinare queste colonne extra nelle colonne appropriate per le tue esigenze.
Domanda 4 - C'è un'altra formula che posso usare per combinare nomi e cognomi in Excel oltre a concatenare?
Risposta 4 – Sì, puoi anche combinare nomi e cognomi in Excel utilizzando la formula seguente:
=XX&" "&YY
Nota che l'unico spazio nella formula è tra le e commerciali. Quello spazio è ciò che aggiunge lo spazio tra i nomi nel campo del nome completo. assicurati di sostituire la parte XX della formula con la cella contenente il nome e la parte YY della formula con la cella contenente il cognome.
Trucchi veloci
Questa formula di concatenazione può essere modificata in molti modi diversi se le tue esigenze sono diverse da quelle che abbiamo creato nel risultato sopra.
Ad esempio, se non vuoi che il tuo nome e cognome siano separati da uno spazio, puoi sostituire il " " parte della formula con "." se volessi un punto invece di uno spazio.
Questa formula di concatenazione aiuterà anche a correggere altri campi simili che potresti trovare in un foglio di calcolo che contiene nomi e cognomi. Ad esempio, se hai bisogno di trasformare un nome e cognome in un indirizzo email, puoi modificare il codice per essere =CONCATENA(XX, YY, "@gmail.com") e finisci con un indirizzo email che contiene il nome e il cognome della persona con un dominio email @gmail.com allegato ad esso.
Esistono molte altre formule utili in Excel 2013. Scopri di più sulla creazione di formule in Excel per vedere quali tipi di opzioni puoi utilizzare per semplificare un po' alcune delle tue attività.