Tracciare accuratamente le tue spese natalizie può essere difficile, soprattutto se inizi i tuoi acquisti natalizi all'inizio dell'anno. Potresti anche assicurarti di spendere somme di denaro comparabili per determinati gruppi di persone (ad esempio fratelli) ed è molto facile dimenticare di aver comprato un regalo o calcolare male l'importo totale che hai speso per una persona.
Un modo utile per tenere traccia di queste informazioni è inserire tutti i dati in un foglio di calcolo. Ma il layout corretto per un foglio di calcolo dell'elenco di Natale in Excel può essere complicato. In passato ho creato fogli di calcolo che avevano una colonna per ogni persona che elencava il regalo che ho acquistato, quindi un'altra colonna a destra che elencava il prezzo dell'articolo. Ma questo può diventare rapidamente ingombrante se hai molte persone nella tua lista di Natale e tutto quello scorrimento orizzontale può portare a dati dimenticati.
La mia soluzione è un foglio di calcolo a tre colonne, che riassumo quindi utilizzando una tabella pivot. La tabella pivot organizzerà i dati in una sezione per ogni persona, con un elenco degli articoli acquistati per quella persona e un subtotale in fondo alla sezione. La tabella pivot può essere aggiornata automaticamente, così puoi continuare ad aggiungere articoli all'elenco mentre effettui acquisti, senza doverti preoccupare dell'ordine in cui vengono aggiunti i regali.
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Come fare una lista di Natale in Microsoft Excel
Il risultato dei passaggi seguenti sarà un foglio di calcolo a tre colonne che organizzeremo con una tabella pivot. Ci sono molti modi diversi in cui puoi farlo e ci sono sicuramente alcuni miglioramenti che puoi apportare a questo foglio di calcolo, in base alla tua familiarità con Excel e al livello a cui devi organizzare il tuo elenco. La soluzione offerta di seguito è rapida e conveniente e richiede pochissima esperienza con Excel. Inoltre, utilizzerai una tabella pivot, che è uno strumento davvero utile.
Passaggio 1: apri Excel e crea una nuova cartella di lavoro.
Passaggio 2: fare clic all'interno della cella A1, digitare "Destinatario", fare clic all'interno della cella B1, digitare "Regalo", quindi fare clic all'interno della cella C1 e digitare "Prezzo".
Passaggio 3: inserisci le informazioni per il tuo primo regalo nella riga 2. Ad esempio, se hai un Amazon Fire TV Stick (collegamento Amazon) per qualcuno di nome Mary, potresti inserire "Mary" nella cella A2, "Amazon Fire TV Stick " nella cella B2 e "39,99" nella cella C2.
Passaggio 4: continua a inserire i regali in questo modo finché non hai finito. Fare attenzione a inserire i nomi allo stesso modo. Se preferisci, puoi creare un elenco a discesa di nomi seguendo i passaggi in questo articolo.
Passaggio 5: fare clic e tenere premuta l'intestazione della colonna A, quindi trascinare verso destra per selezionare anche le colonne B e C.
Passaggio 6: fare clic su Inserire scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 7: fare clic su Tabella pivot pulsante nel tabelle sezione del nastro.
Passaggio 8: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore del Crea tabella pivot finestra.
Passaggio 9: seleziona la casella a sinistra di Destinatario, poi a sinistra di Regalo e poi a sinistra di Prezzo. Assicurati di selezionare le caselle in questo ordine.
Passaggio 10: fare clic su Prezzo opzione nel righe sezione della colonna di destra, quindi trascinala nel I valori sezione.
Passaggio 11: fare clic sulla freccia a destra di Conteggio del prezzo, quindi fare clic su Impostazioni campo valore opzione.
Passaggio 12: fare clic su Somma opzione, quindi fare clic su ok pulsante.
Passaggio 13: ora dovresti avere una tabella pivot simile all'immagine qui sotto.
Puoi passare avanti e indietro tra la tabella pivot e l'elenco dei dati facendo clic sulle schede del foglio di lavoro nella parte inferiore della finestra. Puoi leggere questo articolo se desideri rinominare le schede del foglio di lavoro per renderle più facili da identificare.
Puoi aggiornare la tabella pivot man mano che aggiungi altri regali facendo clic su ricaricare pulsante sul Analizzare scheda sotto Strumenti tabella pivot. Nota che dovrai fare clic da qualche parte all'interno della tabella pivot per rendere il Strumenti tabella pivot viene visualizzata la scheda.
Tutte le informazioni desiderate vengono ora visualizzate in questa tabella e puoi aggiornare la tabella man mano che aggiungi ulteriori informazioni. Tuttavia, hai alcune opzioni a tua disposizione se desideri rendere il tavolo un po' più bello.
Se si desidera rimuovere l'opzione "vuoto" dalla tabella, ad esempio, è possibile fare clic sulla freccia a destra di Etichette di riga, deseleziona la casella a sinistra dello spazio vuoto, quindi fai clic su ok pulsante.
Nel layout predefinito di questa tabella pivot, a destra del nome viene mostrata la somma dell'importo speso per ciascun destinatario. Tuttavia, puoi scegliere di mostrare queste informazioni nella parte inferiore della sezione di ciascun destinatario. Fallo facendo clic su Design scheda nella parte superiore della finestra, facendo clic su Subtotali pulsante nel Disposizione sezione della barra multifunzione, quindi facendo clic su Mostra tutti i subtotali in fondo al gruppo opzione.
Una volta formattata la tabella pivot nel modo desiderato, non sarà necessario modificare nient'altro al riguardo. Dovrai semplicemente fare clic su ricaricare mentre aggiorni i tuoi elementi nell'altra scheda della cartella di lavoro. Il mio tavolo finito si presenta così:
Ho cambiato il colore della tabella facendo clic su una delle opzioni nel Stili di tabella pivot sezione sul Design scheda.
Assicurati di salvare il file Excel quando hai finito di lavorarci.
Se stai cercando altri modi per migliorare la tua esperienza con Excel, imparare a utilizzare la funzione "vlookup" può essere molto utile. Clicca qui per vedere come funziona quella formula.