La condivisione di un file di foglio di calcolo, come quelli prodotti da Fogli Google, consentirà a chiunque abbia accesso al file di apportare modifiche, a condizione che non sia stata attivata la protezione della cella o del file. Se il tuo file è finalizzato o se preferisci che le persone non siano in grado di modificarlo, potresti invece cercare un modo per inviare il file come PDF.
Fortunatamente questa funzionalità esiste in Fogli Google come impostazione predefinita, consentendoti di creare un PDF dal tuo file esistente seguendo alcuni passaggi. Avrai anche la possibilità di regolare alcune delle impostazioni del file di output in modo da poter controllare come apparirà e come verrà stampato.
Come scaricare come PDF da Fogli Google
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti in Google Chrome, ma funzioneranno anche in altri browser Web desktop. Seguendo questi passaggi creerai una copia del tuo foglio di calcolo nel formato file PDF. Il file di Fogli Google originale rimarrà in Google Drive.
Passaggio 1: apri il tuo Google Drive su //drive.google.com/drive/my-drive e apri il file di Fogli che desideri salvare come PDF.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 3: selezionare il Scarica come opzione, quindi fare clic su documento PDF opzione.
Passaggio 4: regolare le impostazioni PDF nella colonna sul lato destro della finestra, quindi fare clic su Esportare pulsante.
Nota che puoi scegliere di esportare il foglio corrente o l'intera cartella di lavoro come PDF, se lo desideri. Puoi anche regolare le impostazioni di formattazione come l'orientamento del documento, la dimensione del documento e altre opzioni che possono influenzare il file PDF di output.
Stai collaborando a un foglio di calcolo con un team di persone e desideri ricevere notifiche quando il file viene modificato? Scopri come impostare le notifiche di modifica in Fogli Google e tenere traccia dello stato del tuo file.
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