Come unire più file di Word in Word 2010

Ad alcune persone piace lavorare su parti diverse di un documento di grandi dimensioni come documenti completamente separati. Ciò consente di modificare facilmente singole parti del file senza influire sul resto delle informazioni nel documento. Sfortunatamente può essere un po' una seccatura stampare ciascuno di questi file individualmente e può essere incredibilmente difficile inserire i numeri di pagina corretti. Quindi la soluzione migliore è combinare tutte le parti finite in un unico documento di grandi dimensioni in cui è possibile applicare queste modifiche a livello globale. Ma se stai lavorando con un numero elevato di documenti, la prospettiva di copiare e incollare da singoli file in un altro file potrebbe richiedere molto tempo.

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Combinare file di Word in un unico documento

Puoi scegliere di inserire più file contemporaneamente in un documento di Word oppure puoi inserire un file alla volta. Se scegli di inserire più file contemporaneamente, Word inserirà quei file nel documento in ordine alfabetico o numerico. Quindi, se hai intenzione di seguire questa strada, è meglio cambiare i nomi dei file in modo che il loro ordine alfabetico sia lo stesso dell'ordine in cui vuoi che vengano inseriti nel tuo documento. La mia preferenza personale è etichettarli per numero, ma vedere quale funziona meglio per te.

Passaggio 1: fare doppio clic sul documento in cui si desidera inserire i file aggiuntivi. Se non hai già creato un documento, dovrai crearne uno nuovo.

Passaggio 2: posiziona il mouse nel punto del documento in cui desideri inserire gli altri file.

Passaggio 3: fare clic su Inserire scheda nella parte superiore della finestra.

Passaggio 4: fare clic su Oggetto menu a tendina nel Testo sezione della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Testo da file opzione.

Passaggio 5: individuare i file che si desidera inserire nel documento. Se intendi inserire più file contemporaneamente, tieni premuto il tasto Ctrl tasto sulla tastiera mentre fai clic su ciascun file. Di nuovo, nota che Word inserirà questi file in ordine alfabetico o numerico nel tuo documento.

Passaggio 6: fare clic su Inserire pulsante nella parte inferiore della finestra.

Se la spaziatura tra i file non è corretta, sarà necessario esaminare il documento e inserire manualmente le interruzioni di pagina nelle posizioni appropriate. Puoi seguire le istruzioni in questo articolo per sapere come inserire interruzioni di pagina nel documento.

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