Microsoft Powerpoint e Word hanno ciascuno i propri punti di forza particolari. A volte, tuttavia, il pubblico per il quale stai creando un file potrebbe desiderare quel file in un formato che è effettivamente più adatto per un particolare programma. Fortunatamente i programmi di Microsoft Office funzionano tutti abbastanza bene insieme, quindi di solito esiste una soluzione per ottenere un file dal tipo di file di un programma nel tipo di file per un altro programma. È il caso di Powerpoint e Word, che tornerà utile quando sarà necessario salvare una presentazione Powerpoint nel formato file Word .doc o .docs. Ciò garantisce che tu possa creare e modificare liberamente il programma in PowerPoint, quindi convertirlo semplicemente in un documento Word quando hai finito.
Crea un documento di Word da una presentazione di PowerPoint
Quello che stai effettivamente facendo è creare volantini in Microsoft Word basati sulle diapositive esistenti che si trovano nella tua presentazione di PowerPoint. Questo tutorial presumerà che tu sappia come salvare i file sia in Powerpoint che in Word e che entrambi i programmi siano installati sul tuo computer, quindi ci concentreremo sulla ricerca e sulla personalizzazione dello strumento che ti consentirà di generare le dispense di cui hai bisogno da Powerpoint presentazione che hai.
Puoi fare molto con le funzioni di stampa in Powerpoint, se il tuo pubblico ha bisogno solo di una versione stampata della tua presentazione. Ad esempio, questo tutorial ti insegnerà come stampare la tua presentazione come una struttura. Ma per conoscere la funzionalità che esiste tra PowerPoint e Word, continua a leggere di seguito.
Passaggio 1: fare doppio clic sulla presentazione di PowerPoint per aprirla in PowerPoint.
Passaggio 2: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su Salva e invia pulsante nella parte inferiore della colonna sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 4: fare doppio clic su Crea volantini opzione nel Tipi di file sezione al centro della finestra.
Passaggio 5: scegli l'opzione di layout desiderata dalla sezione superiore della finestra, scegli il Impasto o Incolla il link opzione, a seconda delle tue preferenze, quindi fai clic su ok pulsante. **Nota: se scegli il Impasto opzione, incollerà l'intero contenuto della diapositiva in Word e, se fai doppio clic su una diapositiva, sarai in grado di modificarlo all'interno di Word. Se scegli il Incolla il link opzione, quindi facendo doppio clic su una diapositiva si tornerà a PowerPoint per apportare la modifica.
Passaggio 6: questo aprirà le tue diapositive in Word. Puoi quindi procedere alla modifica del contenuto delle tue diapositive e di tutte le note che hai per quelle diapositive. Puoi anche aumentare le dimensioni dell'immagine della diapositiva facendo clic sul bordo della diapositiva e trascinandola verso l'interno. E, a seconda del layout delle tue diapositive, potresti anche voler cambiare il layout di pagina del tuo documento in Word con l'opzione orizzontale.
Passaggio 7: una volta completata la configurazione della presentazione in Word, assicurati di salvare il documento.
Se le tue opzioni iniziali per la conversione da PowerPoint a Word non hanno funzionato come previsto, chiudi semplicemente il documento Word creato senza salvarlo, quindi riprova. La prima volta che l'ho fatto ho dovuto provare alcune opzioni diverse in Passaggio 5 prima di trovare quello che mi piaceva.
Se il tuo computer ha impiegato molto tempo per generare la versione Word della tua presentazione, potrebbe essere un'indicazione che devi aggiornare il tuo laptop. Dai un'occhiata alla nostra recensione Toshiba Satellite L755D-S5150 per avere un'idea di quali laptop sono disponibili sul mercato in questo momento e quanto costano.
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