I prodotti Microsoft Office, come Word ed Excel, sono generalmente abbastanza compatibili tra loro. Se hai bisogno di ottenere dati da un programma a un altro, probabilmente c'è un modo per farlo. Ma, in alcuni casi, ci sono in realtà diversi modi per trasferire i dati tra i due programmi. Un metodo meno utilizzato consiste nel copiare i dati da un foglio di calcolo Excel, quindi incollarli in Microsoft Word come immagine. Se sai che cambierai la formattazione del documento di Word ma desideri mantenere i dati di Excel nel suo formato originale, questo è il modo migliore per farlo. Inoltre, ti impedirà di alterare inavvertitamente i dati del foglio di calcolo e di renderli errati, poiché l'immagine dei dati non può essere modificata.
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Incolla come immagine da Excel a Word
Mi piace incollare da Excel a Word come immagine perché mi impedisce di rendere accidentalmente i dati errati. mi piace usare il Trova e sostituisci strumento molto, il che può essere un vero problema se i dati incollati da Excel includono qualsiasi informazione che sto modificando con quello strumento. Ma se i dati si trovano nel documento di Word come immagine, non saranno interessati, perché qualsiasi strumento di ricerca o sostituzione non lo vedrà.
Passaggio 1: aprire il documento Word in cui si desidera incollare i dati da Excel.
Passaggio 2: apri il file Excel che contiene i dati che desideri incollare in Word.
Passaggio 3: usa il mouse per evidenziare tutto nel foglio di calcolo di Excel che desideri aggiungere al documento di Word.
Passaggio 4: premere Ctrl + C sulla tastiera per copiare i dati evidenziati.
Passaggio 5: passa al documento di Word, quindi vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire i dati copiati e fai clic con il mouse una volta per posizionare il cursore.
Passaggio 6: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 7: fare clic su Impasto menu a tendina nel Appunti sezione della barra multifunzione nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Foto opzione.
Word 2010 ha in realtà alcune funzionalità di modifica delle immagini piuttosto robuste, se dovessi decidere di voler cambiare qualcosa nel modo in cui l'immagine incollata appare nel documento. Ad esempio, puoi rimuovere uno sfondo da un'immagine in Word. Nota che questa è solo una delle tante opzioni di modifica delle immagini disponibili all'interno del programma, quindi prenditi del tempo per familiarizzare con il menu per vedere cosa puoi fare in Word che potresti aver fatto in un programma diverso.