La perdita di dati in caso di arresto anomalo del disco rigido è un evento molto sfortunato che può essere devastante se non è stato eseguito il backup di tali dati. Ma ci sono arresti anomali meno disastrosi che possono causare la perdita di dati che non vengono salvati da un po', ad esempio quando si digita un documento in Word 2011. In teoria dovremmo salvare tutti il nostro lavoro manualmente ogni pochi minuti per evitare la perdita di lavoro che abbiamo portato a termine ma, quando pensi a fondo su quello che stai cercando di dire, non è sempre pratico. Fortunatamente Word 2011 include un'utilità di salvataggio automatico che salverà periodicamente i tuoi dati ogni 10 minuti, ma puoi regolare tale impostazione per aumentare la frequenza di creazione del file di salvataggio automatico.
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Salva più frequentemente con il salvataggio automatico in Word 2011
Tuttavia, ci sono alcune cose importanti da considerare prima di iniziare a fare affidamento su AutoRecover. Non è inteso come un sostituto per salvare effettivamente i tuoi file. È presente nel caso in cui il computer si spenga, Word si blocca o si verifica qualche altro evento imprevisto. Inoltre, se chiudi un documento e fai clic su Non risparmiare opzione, tutti i file di salvataggio automatico per quel documento verranno eliminati.
Passaggio 1: apri Word 2011 o apri un documento Word esistente. Se stai aprendo l'applicazione Word, dovrai anche scegliere un modello o un tipo di documento.
Passaggio 2: fare clic su Parola nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su Preferenze.
Apri il menu Preferenze di Word Passaggio 3: fare clic su Salva icona nel Output e condivisione sezione.
Fare clic sull'icona Salva nella sezione Output e condivisione Passaggio 4: fare clic all'interno della casella a destra di Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni, quindi inserisci un nuovo valore. Il valore predefinito è 10, ma puoi andare fino a 1. Nell'immagine qui sotto, ad esempio, ho impostato il ripristino automatico per l'esecuzione ogni 2 minuti.
Imposta la frequenza di salvataggio automatico Passaggio 5: fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
Se Word si arresta in modo anomalo, in genere ti verrà chiesto se desideri aprire il documento di salvataggio automatico la prossima volta che avvii Word, oppure possono essere trovati nella cartella Aperto di recente elenco sul File menù. Se non viene richiesto il file di salvataggio automatico o non viene visualizzato nell'elenco Apri recenti, è possibile fare clic su Ricerca Spotlight nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi digita il salvataggio automatico o una parola chiave del documento nel campo di ricerca.
Per alcuni utenti, il salvataggio automatico potrebbe non funzionare correttamente perché non è stata impostata una posizione di salvataggio automatico. È possibile impostare manualmente una posizione di salvataggio automatico facendo clic su Posizioni dei file opzione sul Preferenze di parole menù,
Fare clic sull'opzione Posizioni file Quindi facendo clic su File di salvataggio automatico opzione, facendo clic su Modificare, quindi scegliendo la cartella in cui desideri archiviare i file di salvataggio automatico.
Imposta la posizione del file di salvataggio automatico Se utilizzi anche Microsoft Excel, potresti esserti imbattuto in situazioni in cui le persone a cui invii i tuoi file non possono aprirli. Ciò è dovuto al fatto che utilizzano una versione precedente di Excel e non hanno installato il pacchetto di compatibilità. Puoi scegliere di salvare nel tipo di file .xls per impostazione predefinita in modo che le persone che utilizzano versioni precedenti di Excel possano aprire i tuoi file senza problemi.