Come stampare le etichette degli indirizzi da Word 2010

Ultimo aggiornamento: 3 gennaio 2017

Microsoft Word è un programma straordinariamente versatile e uno dei modi più comuni in cui mi ritrovo a usarlo è stampare etichette per indirizzi. Sebbene le etichette che sto stampando in Word potrebbero non essere sempre necessariamente etichette di indirizzi, il metodo per crearle è identico.

Le etichette per gli indirizzi di ritorno possono essere un vero toccasana quando devi inviare una spedizione di massa. Tuttavia, se non l'hai mai fatto prima, o se è passato molto tempo, configurarli correttamente potrebbe essere un po' una sfida. Per fortuna puoi imparare come stampare etichette per indirizzi da Microsoft Word 2010, poiché includono un'utilità completa per l'impostazione di un intero foglio di etichette riempito con le informazioni immesse durante l'impostazione iniziale dell'etichetta. Word 2010 include anche un elenco abbastanza completo dei modelli necessari per le etichette di alcuni dei produttori di etichette più comuni.

Come stampare etichette in Microsoft Word 2010

Le uniche informazioni necessarie per iniziare a produrre le etichette degli indirizzi in Word 2010 sono il tipo di etichetta che stai utilizzando. Nella maggior parte dei casi questo sarà un numero di etichetta nell'angolo del pacco che conteneva le etichette. Ad esempio, sto usando un foglio di etichette 5160 di Avery, che è un foglio di etichette 30 – 1″ per 2 5/8″.

Se trovi che i negozi fisici fanno pagare molto per le etichette, controlla la selezione su Amazon. Molti di questi sono meno costosi dello stesso prodotto nei negozi di forniture per ufficio, quindi puoi risparmiare un po' di soldi se puoi ordinarli online.

Passaggio 1: iniziare inserendo il foglio di etichette nella stampante, assicurandosi di inserirlo con l'orientamento corretto in modo che le informazioni vengano stampate sul lato del foglio che contiene le etichette.

Passaggio 2: avvia Microsoft Word 2010.

Passaggio 3: fare clic su lettere scheda nella parte superiore della finestra.

Passaggio 4: fare clic su etichette pulsante nel Creare sezione del nastro nella parte superiore della finestra.

Passaggio 5: digita il tuo indirizzo nel Indirizzo campo al centro della finestra.

Passaggio 6: seleziona l'opzione a sinistra di Pagina intera della stessa etichetta nel Stampa sezione della finestra se si vuole riempire l'intero foglio con lo stesso indirizzo, oppure spuntare il Etichetta singola opzione e scegliere su quale etichetta stamparla se si desidera stampare solo un'etichetta.

Passaggio 7: fare clic su Opzioni pulsante nella parte inferiore della finestra, quindi seleziona la tua etichetta dalle scelte nel menu.

Passaggio 8: fare clic su ok pulsante per chiudere il Opzioni etichetta finestra.

Passaggio 9: fare clic su Nuovo documento pulsante nella parte inferiore della finestra se si desidera visualizzare il foglio prima di stampare le etichette, oppure fare clic sul pulsante Stampa se vuoi solo iniziare a stampare.

Riepilogo: come stampare etichette in Word 2010

  1. Clicca il lettere scheda.
  2. Clicca il etichette pulsante.
  3. Inserisci le informazioni sull'etichetta, quindi regola le altre impostazioni in questa finestra.
  4. Clicca il Opzioni pulsante.
  5. Seleziona il Venditore di etichette e il Numero del prodotto delle tue etichette, quindi fai clic su ok pulsante.
  6. Clic Nuovo documento se vuoi vedere il foglio delle etichette, o clicca Stampa per stampare le etichette.

Suggerimento: potrebbe essere necessario regolare un'impostazione sulla stampante se si riscontrano difficoltà nel stampare le etichette degli indirizzi. Alcuni modelli di stampante regoleranno automaticamente le impostazioni predefinite se pensano di stampare etichette. Ad esempio, una stampante con cui lavoro regolarmente passerà al vassoio carta manuale quando tenterà di stampare le etichette degli indirizzi da Word. Potrebbe essere utile stampare le etichette in formato PDF, quindi aprire il PDF e stampare da lì in caso di difficoltà.

Nota che queste sono le istruzioni se vuoi stampare un intero foglio della stessa etichetta. Se vuoi stampare etichette diverse sul tuo foglio, popolate da una rubrica di Outlook o da un foglio di calcolo di Excel, dovrai fare qualcosa chiamato a Stampa unione, che è leggermente più complicato. Per ulteriori informazioni su una stampa unione, è possibile visitare il sito Web di Microsoft qui.

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