I contatti che hai in Microsoft Outlook 2011 sono ben progettati per funzionare in quel programma, ma potresti non fare sempre affidamento sulle informazioni di contatto nel programma Outlook sul tuo Mac. Potresti trovarti con la necessità di esportare le tue informazioni di contatto in un file CSV in modo che tu possa caricarlo su un account di posta elettronica online o in modo che possa essere ordinato e modificato in Microsoft Excel. Excel è in grado di leggere diversi tipi di file, inclusi i file con valori separati da virgola (CSV). Fortunatamente questa è una delle opzioni di esportazione a tua disposizione, quindi puoi usarla per esportare i tuoi contatti di Outlook 2011 in un tipo di file compatibile con Excel.
Stai cercando di esportare i tuoi contatti di Mac Outlook in modo da poterli visualizzare su un PC Windows? La suite Office 2013 è disponibile come abbonamento e include Outlook per impostazione predefinita. Questo ti offre un'altra opzione se non vuoi spendere il costo iniziale per l'acquisto di una delle versioni Business di Office.
Salva i contatti di Outlook 2011 in un file CSV per Excel
Salvare i contatti di Outlook 2011 in un formato compatibile con Excel non è solo un buon modo per inserirli in una forma più accessibile, ma fornisce anche file di dimensioni relativamente ridotte di cui è possibile eseguire facilmente il backup su un'opzione di archiviazione cloud come DropBox o SkyDrive. Con questo in mente, segui i passaggi seguenti per esportare i tuoi contatti Mac di Outlook 2011 in un file CSV.
Passaggio 1: avvia Outlook 2011.
Passaggio 2: fare clic su File nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su Esportare.
Fare clic su File, quindi su Esporta Passaggio 3: seleziona l'opzione a sinistra di Contatti come elenco, quindi fai clic sulla freccia destra nell'angolo inferiore destro della finestra.
Esporta i tuoi contatti come una lista Passaggio 4: sostituire il ".TXT” parte del nome del file con “.csv“. Ad esempio, il nome del file predefinito nell'immagine sotto era Contatti Export.txt, ma l'ho cambiato in Contatti Export.csv.
Cambia l'estensione del file Passaggio 5: fare clic su Fatto pulsante.
Fare clic sul pulsante Fine È quindi possibile avviare Excel su un computer Windows o Mac e aprire il file direttamente da lì (questo può comportare una formattazione indesiderata) oppure è possibile utilizzare il Importare opzione in Excel per allineare correttamente il file in colonne. Nota che puoi anche importare dall'opzione del file .txt predefinito che Outlook creerà, se scegli di seguire quella strada. Tuttavia, per aprire il file direttamente in Excel senza utilizzare la funzione di importazione, sarà necessario modificare il tipo di file in .csv durante l'Outlook Esportare processi.
Hai mai provato a seguire le indicazioni in Excel 2011 che richiedevano la scheda Sviluppatore, ma non sei riuscito a trovarla? Scopri come aggiungere la scheda Sviluppatore in Excel 2011 per accedere ad alcune funzionalità più avanzate del programma.