Come inviare un'e-mail HTML da Outlook 2013

Imparare a inviare un'e-mail HTML da Outlook 2013 è un ottimo modo per distribuire newsletter altamente personalizzate alle persone della tua mailing list. L'editor di posta predefinito di Outlook è eccezionale per la maggior parte delle situazioni di posta elettronica tipiche, ma può essere problematico da utilizzare per provare a inviare un'e-mail altamente formattata che viene visualizzata in modo coerente su diversi provider di posta elettronica. HTML offre uno schema standard per la visualizzazione su più dispositivi e fornisce opzioni di formattazione che l'editor di Outlook non offre.

Quindi, una volta che hai creato la tua email HTML nello strumento di modifica HTML di tua scelta e l'hai formattata nel modo in cui desideri che appaia, puoi seguire la nostra breve guida per imparare come inserire quel file HTML direttamente nel corpo del tuo messaggio di posta elettronica di Outlook 2013.

Invia una pagina HTML come e-mail in Microsoft Outlook 2013

Questo tutorial presumerà che tu abbia già creato la tua email HTML. Allegheremo il file HTML nel corpo del messaggio di posta elettronica nei passaggi seguenti.

Tutte le immagini che includi nell'e-mail devono essere ospitate su un sito Web e le posizioni delle immagini devono essere referenziate con l'URL completo. Ad esempio, se stavo inviando un'e-mail che faceva riferimento a un'immagine su solveyourtech.com, potrebbe apparire così:

“”“”

È anche una buona idea includere un tag "alt" su qualsiasi immagine che includi, poiché molti provider di posta elettronica non visualizzeranno le immagini per impostazione predefinita e chiederanno ai destinatari delle email di scaricare immagini per le email HTML, quindi il testo "alt" sarà visibile nello spazio dell'immagine invece di un quadrato vuoto.

Qualsiasi CSS incluso nell'e-mail dovrebbe anche essere posizionato direttamente all'interno del file HTML (nella sezione HEAD) invece di fare riferimento tramite un meta tag ""link rel stylesheet"" nell'intestazione. Ciò può prevenire eventuali problemi di visualizzazione che possono verificarsi se un provider di posta elettronica blocca il foglio di stile collegato.

Passaggio 1: aprire Outlook 2013.

Passaggio 2: fare clic su nuova email nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione di navigazione per creare un nuovo messaggio.

Passaggio 3: inserisci i destinatari e l'oggetto nei campi appropriati, quindi fai clic all'interno del corpo del messaggio.

Passaggio 4: fare clic su Allega file pulsante nel Includere sezione della barra di navigazione.

Passaggio 4: individuare il file HTML sul computer che si desidera includere come corpo del messaggio di posta elettronica, quindi fare clic una volta per selezionarlo.

Passaggio 5: fare clic sulla freccia a destra di Inserire pulsante, quindi fare clic sul Inserisci come testo pulsante.

Ora dovresti vedere la tua email HTML nel corpo del messaggio del tuo messaggio di Outlook e sei pronto per inviarlo.

Suggerimento: mi piace sempre inviare un'e-mail HTML a uno (o più) dei miei indirizzi e-mail prima di inviarla a tutti i miei destinatari. Questo mi consente di vedere come verrà visualizzato il messaggio per gli altri, il che mi consente di risolvere eventuali problemi potenziali. Ciò è particolarmente utile se disponi di più indirizzi e-mail con diversi provider di posta elettronica popolari (come Gmail, Yahoo e Outlook.com/Hotmail), poiché tali indirizzi e-mail possono rappresentare una parte significativa della tua mailing list.

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