Mentre Microsoft Excel offre una serie di strumenti e impostazioni avanzati per lavorare con i dati in fogli di calcolo e formati di tabella, anche Microsoft Word ha alcune di queste opzioni.
Se hai creato un documento in Microsoft Word che doveva fare riferimento ad alcuni dati, è del tutto possibile che tu abbia scelto di presentare quei dati in un formato tabella.
Ma potresti aver scoperto che le tabelle di Word hanno un set limitato di opzioni per ordinare i dati o eseguire operazioni matematiche sui dati, il che potrebbe portarti a lavorare con quei dati in Excel.
Fortunatamente puoi convertire una tabella di Microsoft Word in Excel utilizzando un metodo copia e incolla che ottiene i dati in un foglio di calcolo con pochi passaggi.
Utilizzare questi passaggi per convertire una tabella di Microsoft Word in un foglio di calcolo Excel.
- Apri Microsoft Excel.
- Apri il documento con la tabella in Microsoft Word.
- Seleziona le celle della tabella nel documento di Word, quindi premi Ctrl + C per copiarle.
- Fai clic all'interno della cella di Excel in cui desideri inserire la cella in alto a sinistra, quindi premi Ctrl + V per incollarla.
Dopo aver incollato i dati, un piccolo Opzioni Incolla accanto ad esso apparirà il pulsante di dialogo. Puoi fare clic su quel pulsante e selezionare Formattazione della destinazione della corrispondenza per utilizzare la formattazione di Excel, oppure puoi selezionare Abbina formattazione sorgente per usare la formattazione di Word.
Tieni presente che è possibile che i dati della tabella incollati includano alcuni caratteri o formattazione problematici che potresti dover modificare. Ad esempio, potrebbero esserci righe extra nelle celle che potrebbero causare righe vuote in Excel, potrebbero esserci spazi vuoti prima o dopo i dati della cella o i numeri potrebbero essere formattati come testo. Se hai problemi a lavorare con i dati in Excel, la risoluzione di questi problemi in genere risolverà quei problemi.
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