Sebbene Microsoft Powerpoint sia uno strumento molto comune sia nelle impostazioni organizzative che a scuola, non tutte le situazioni richiedono un file Powerpoint.
Potresti trovarti a dover condividere o caricare una presentazione Powerpoint da qualche parte, ma è richiesto un file PDF o è più semplice da usare.
Fortunatamente non è necessario ricorrere a uno strumento di conversione online o a un'altra applicazione, poiché è possibile convertire i file Microsoft Powerpoint in PDF utilizzando solo le opzioni già presenti in Powerpoint.
Usa questi passaggi per convertire Microsoft PowerPoint in PDF.
- Apri la tua presentazione in PowerPoint.
- Seleziona la scheda "File" in alto a sinistra della finestra.
- Scegli l'opzione "Esporta" nella colonna di sinistra.
- Fare clic sull'opzione "Crea documento PDF/XPS".
- Fare clic sul pulsante "Crea PDF/XPS".
- Conferma che "PDF" è selezionato nel campo "Salva come", quindi fai clic su "Pubblica".
Nella finestra Salva mostrata nel passaggio 6 sopra, nota che c'è un'opzione per "Standard" o "Dimensione minima". Se il tuo file di presentazione è molto lungo e stai per condividere questo file PDF via e-mail, potresti voler selezionare l'opzione "Dimensione minima" per confermare che non è troppo grande per essere inviato come allegato.
C'è anche un pulsante "Opzioni" su cui puoi fare clic che ti consente di scegliere altre opzioni per il PDF esportato. Ad esempio, puoi scegliere solo un sottoinsieme delle diapositive, anziché l'intera presentazione, se desideri creare un PDF solo da alcune diapositive.
Tieni presente che i PDF sono difficili da modificare senza un'applicazione di modifica PDF dedicata. È possibile che il destinatario non sia in grado di modificare nulla nel file se non ha qualcosa sul proprio computer come Adobe Acrobat.
Questo metodo crea una copia del file PowerPoint esistente. Avrai ancora il file PowerPoint originale sul tuo computer se dovessi apportare ulteriori modifiche alla presentazione.
I passaggi in questo articolo sono stati eseguiti utilizzando Microsoft Powerpoint per Office 365, ma funzioneranno anche nella maggior parte delle altre versioni recenti di Powerpoint.
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