Ottenere tutti i dati del tuo foglio di calcolo in Excel è di solito il primo passo per rendere i tuoi dati più facili da capire. Ma una volta che i dati sono nel tuo foglio di lavoro, l'organizzazione può essere importante quanto semplicemente avere le informazioni. Sfortunatamente questo può portare a situazioni in cui hai organizzato in modo errato i tuoi dati, o hai inavvertitamente inserito dati in una riga, quando avevi intenzione di inserirli in una colonna. Questo può essere frustrante, soprattutto se hai a che fare con molti dati. Fortunatamente Excel 2013 ha una funzione che ti consente di copiare una riga orizzontale di dati, quindi incollarla in una colonna verticale. Ciò impedisce il noioso reinserimento dei dati e può essere un vero risparmio di tempo.
Come incollare i dati verticalmente quando vengono copiati orizzontalmente in Excel
Uno strumento importante in Excel 2013 che utilizzeremo è il Incolla speciale utilità. Microsoft comprende che copiare e incollare non è sempre semplice come spostare i dati e che a volte si vogliono solo i valori di un gruppo di celle e non si vuole incollare tutto esattamente come è stato originariamente copiato. Quindi, una volta che hai seguito i passaggi seguenti per imparare come incollare i tuoi dati orizzontali in un'area verticale, dovresti esplorare il Incolla speciale opzioni un po' per vedere se possono aiutarti.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2013
Passaggio 2: evidenzia i dati orizzontali che desideri incollare in una posizione verticale.
Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati evidenziati, quindi selezionare copia.
Passaggio 4: fare clic nella cella superiore in cui si desidera che inizino i dati incollati verticalmente.
Passaggio 5: fare clic su Casa scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 6: fare clic su Impasto menu a tendina nel Appunti sezione della barra multifunzione, quindi fare clic su Trasporre opzione.
I dati orizzontali copiati verranno ora visualizzati in verticale. Questa procedura funziona anche con più righe di dati contemporaneamente. Si noti, tuttavia, che non funziona se si utilizza il comando Taglia. Dovrai tornare indietro e tagliare o eliminare i dati originali dopo averli convertiti correttamente per visualizzarli verticalmente.
Office 2013 è disponibile anche in abbonamento. Se è necessario installarlo su più di un computer può essere una scelta economica. Puoi anche leggere qui per conoscere altri motivi per cui potresti prendere in considerazione un abbonamento a Office.
Stampare correttamente i tuoi dati in Excel può essere un po' una seccatura, ma un'impostazione utile è la possibilità di stampare tutte le colonne su una pagina. Ciò può essere utile se si stampa un report di grandi dimensioni e alcune colonne continuano a essere stampate su pagine separate.