Una conferma di lettura è un'opzione disponibile in molte applicazioni di posta elettronica in cui puoi scoprire quando un destinatario ha aperto un'e-mail che hai inviato. Utilizzare questi passaggi per richiedere una conferma di lettura in Outlook 2010.
- Apri Outlook 2010.
- Clicca il Nuova email pulsante.
- Immettere il destinatario, l'oggetto e le informazioni sul corpo.
- Clicca il Opzioni scheda.
- Seleziona la casella a sinistra di Richiedi una conferma di lettura.
- Clicca il Spedire pulsante.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini di questi passaggi.
Poiché sempre più informazioni importanti vengono trasmesse elettronicamente tramite e-mail, le persone che inviano quell'e-mail possono trovarsi in situazioni in cui si chiedono se l'e-mail sia stata effettivamente letta.
Questo può portarti a provare a imparare come richiedere una conferma di lettura in Outlook 2010. Una conferma di lettura può fornire un mezzo per determinare che un messaggio è stato aperto, il che può aiutarti a confermare che il messaggio non è finito in uno spam cartella o che il destinatario non l'ha eliminata senza aprirla.
Ci sono alcune cose che devi prendere in considerazione, tuttavia, prima di iniziare a includere una conferma di lettura con ogni e-mail che invii tramite l'applicazione di posta elettronica Microsoft Outlook 2010. In primo luogo, a nessuno piacciono le conferme di lettura. La sensazione generale su di loro è che non sono affari di nessuno se hai scelto o meno di leggere o scartare un messaggio. Una richiesta di conferma di lettura sembra un'invasione nella tua Posta in arrivo, che può sembrare una violazione della privacy. La seconda cosa che devi considerare prima di utilizzare le conferme di lettura è che molti client di posta elettronica non le supportano e quelli che le supportano daranno al destinatario la possibilità di scegliere se inviare o meno la conferma di lettura.
Quindi, se hai deciso di inviare conferme di lettura nonostante la loro potenziale ficcanaso e nonostante sia improbabile che tu riceva conferma anche se la persona legge il messaggio, puoi utilizzare il seguente tutorial per allegare una conferma di lettura a un messaggio in Prospettiva 2010.
Come richiedere una conferma di lettura in Microsoft Outlook 2010
I passaggi seguenti allegheranno una conferma di lettura a un singolo messaggio di posta elettronica inviato da Outlook 2010. Questa sezione dell'articolo si concentra sull'apprendimento di come inviare una conferma di lettura in Outlook 2010 messaggio per messaggio. Se preferisci invece inviare automaticamente le conferme di lettura per impostazione predefinita con ogni e-mail, puoi passare alla sezione successiva.
Passaggio 1: avvia Microsoft Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic su Nuova email pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.
Passaggio 3: digita l'indirizzo del destinatario nel a campo, quindi completare il Materia e Corpo sezioni con le informazioni relative al tuo messaggio.
Passaggio 4: fare clic su Opzioni nella parte superiore della finestra del messaggio, quindi fare clic sulla casella di controllo a sinistra di Richiedi una conferma di lettura nel monitoraggio sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5: fare clic su Spedire pulsante per trasmettere il messaggio.
Configura Outlook 2010 per inviare una conferma di lettura con ogni messaggio
Questa sezione cambierà un'impostazione predefinita in Outlook 2010 in modo che ogni messaggio di posta elettronica contenga una conferma di lettura. Non sarà necessario eseguire le azioni nella sezione precedente se si sceglie di abilitare l'impostazione di seguito.
Passaggio 1: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.
Passaggio 2: fare clic su Opzioni dalla colonna a sinistra della finestra.
Passaggio 3: fare clic su posta dal lato sinistro della finestra pop-up.
Passaggio 4 – Scorri fino a monitoraggio sezione, quindi seleziona la casella a sinistra di Invia sempre una conferma di lettura. Nota che ci sono opzioni aggiuntive in questa sezione che puoi modificare per migliorare ulteriormente il monitoraggio fatto sui tuoi messaggi, come richiedere una ricevuta di consegna quando il messaggio viene accettato con successo dal server di posta elettronica di destinazione.
Se intendi iniziare a utilizzare le conferme di lettura in Microsoft Outlook 2010, devi capire come le visualizzeranno gli altri. Una volta che puoi vedere la situazione dal loro punto di vista, puoi capire perché a qualcuno potrebbe non piacere la pratica dell'uso di questo strumento. Tuttavia, se sei d'accordo o ti trovi in una situazione unica in cui questo non è un problema, tieni presente che molti server di posta elettronica e provider di posta elettronica non supportano le conferme di lettura. Ad esempio, i provider di posta elettronica più diffusi come Gmail, Yahoo e Outlook.com ignoreranno le richieste di conferma di lettura. Quindi, solo perché non hai ricevuto una ricevuta non significa che la persona abbia attivamente scelto di non inviare una ricevuta, né significa che non abbia letto il messaggio.
Se stai cercando di utilizzare le conferme di lettura perché stai inviando e-mail in blocco, ad esempio per scopi di marketing, potresti prendere in considerazione un servizio come MailChimp.
Questi servizi di posta in blocco utilizzano pixel di tracciamento per determinare quando viene aperta un'e-mail, oltre a fornire analisi aggiuntive e in grado di gestire il tuo elenco. A seconda delle tue esigenze questa può essere una soluzione preferibile che ti permetta di sapere quando le email sono state aperte senza l'invasività di una conferma di lettura.
Vuoi che Outlook 2010 controlli più spesso la presenza di nuovi messaggi? Scopri come modificare le impostazioni di invio e ricezione in Outlook 2010 e fai in modo che Outlook controlli la presenza di nuove email tutte le volte che vuoi.