Il numero tra parentesi accanto a una cartella in Outlook ti dice quanti messaggi non sono stati letti. Utilizzare questi passaggi per contrassegnare tutti i messaggi come letti in Microsoft Outlook 2010.
- Trova l'elenco delle cartelle sul lato sinistro della finestra.
- Identifica il Posta in arrivo cartella.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su Posta in arrivo cartella.
- Scegli il Segna tutti come letti opzione dal menu di scelta rapida.
Questo articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini di questi passaggi.
Imparare a contrassegnare tutti i messaggi come letti in Outlook 2010 è una funzionalità salvavita per chiunque utilizzi Outlook e ami mantenere la posta in arrivo il più pulita possibile.
Anche se potresti non voler eliminare o riorganizzare tutte le email nella tua casella di posta, averle tutte lette (o almeno contrassegnate come lette) può spesso alleviare l'ansia e generalmente ti fa sentire come se fossi preso dal tuo lavoro.
Microsoft Outlook 2010 classifica tutti i tuoi messaggi in cartelle diverse in base alle impostazioni che hai scelto durante la configurazione e l'utilizzo del tuo account.
All'interno di ciascuna di queste cartelle, Outlook classifica anche i messaggi come "letti" e "non letti". Se guardi il numero tra parentesi a destra del nome di ogni cartella, questo è il numero di messaggi non letti in quella cartella. Mentre avere messaggi contrassegnati come non letti potrebbe non infastidire alcune persone, altri trovano che sia un indicatore non necessario che ci sono messaggi in attesa di essere letti.
Fortunatamente puoi farlo rapidamente e facilmente contrassegna tutti i messaggi come letti in Outlook 2010, che consente di ripulire il numero di messaggi non letti in Outlook 2010.
Come contrassegnare tutti i messaggi non letti come letti in Outlook 2010
Se in precedenza avevi esaminato i messaggi nella Posta in arrivo di Outlook uno per uno per contrassegnarli come letti, allora sai quanto può essere noiosa un'attività, soprattutto se hai centinaia di messaggi non letti.
Un numero elevato di messaggi si verifica in genere quando si configura un nuovo account in Outlook o si trasferisce un account da un vecchio computer. Tuttavia, la maggior parte dei messaggi classificati come non letti sono stati effettivamente letti, il che può essere frustrante mentre li leggi e li rileggi.
Outlook 2010 ha riconosciuto che questo problema potrebbe verificarsi e ha incluso un modo per contrassegnare automaticamente tutti i messaggi in Outlook 2010 come letti.
Passaggio 1: inizia avviando Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella nella colonna sul lato sinistro della finestra che contiene i messaggi non letti che si desidera contrassegnare come letti.
Passaggio 3: fare clic su Segna tutti come letti opzione.
Se in questa cartella è presente un numero elevato di messaggi non letti, potrebbero essere necessari alcuni secondi prima che Outlook contrassegni tutti i messaggi. Inoltre, se si dispone di altre cartelle che contengono messaggi che si desidera contrassegnare come letti, sarà necessario eseguire manualmente questa procedura per ciascuna di queste cartelle.
Riepilogo: come contrassegnare tutto come letto in Outlook 2010
- Individua la tua casella di posta nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro della finestra.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su Posta in arrivo cartella.
- Clicca il Segna tutti come letti opzione.
Potresti aver notato quando fai clic con il pulsante destro del mouse sulle cartelle di Outlook che esiste un'opzione chiamata Pulisci cartella. Questa azione consente di ripulire i messaggi ridondanti che si trovano in una cartella. Ciò significa che tutte le conversazioni di messaggi che sono completamente contenute in altri messaggi (come i messaggi che sono risposte o inoltri) verranno eliminate dalla cartella. Questo è un ottimo modo per ridurre al minimo le dimensioni delle cartelle di dati senza perdere informazioni importanti.
Sebbene le istruzioni in questo articolo si concentrino principalmente sul contrassegnare tutti i messaggi come letti nella posta in arrivo, questo stesso metodo può essere applicato a qualsiasi cartella nell'elenco delle cartelle.
Inoltre, a seconda che utilizzi la posta POP o IMAP, contrassegnare tutti i messaggi come letti può influire anche su quei messaggi in altre posizioni. Le impostazioni della posta POP sono generalmente limitate alla macchina su cui stai lavorando, quindi contrassegnare tutti i messaggi come letti con un account POP non avrà effetto sugli altri dispositivi.
Tuttavia, se il tuo account di posta è impostato come IMAP, contrassegnare tutti quei messaggi come letti farà sì che vengano visualizzati come letti in altre posizioni in cui visualizzi anche la tua e-mail, come un telefono o in un browser Web.
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