Come utente di Outlook probabilmente sei a conoscenza di come inviare un'e-mail a un destinatario, o anche a più destinatari. Utilizzare questi passaggi per mostrare il campo Ccn in Outlook 2010 per aggiungere anche i destinatari Ccn.
- Creare un Nuova email.
- Seleziona il Opzioni scheda.
- Clicca il BCC pulsante.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini per questi passaggi.
Esistono numerose situazioni in cui potresti trovarti quando invii un messaggio e-mail in Outlook 2010. Se invii abbastanza e-mail, tuttavia, incontrerai un messaggio che desideri inviare a un numero di persone diverse, ma non lo fai desidera che ogni destinatario sappia degli altri che stanno ricevendo il messaggio.
Questa è l'occasione perfetta per imparare come mostrare il campo Ccn in Outlook 2010, poiché qualsiasi indirizzo email inserito nel campo Ccn riceverà una copia del messaggio, ma gli altri destinatari non sapranno di essere stati inclusi.
Nascondi un destinatario su un messaggio in Outlook 2010
Sia che tu stia inviando una newsletter o un'e-mail di massa a un numero di tuoi clienti o che tu stia scrivendo un'e-mail particolarmente importante a un contatto, spesso puoi trovarti in una situazione in cui non vuoi divulgare ogni persona che sta ricevendo una copia di un messaggio.
Inoltre, potresti non volere che un destinatario abbia un particolare indirizzo di un elenco di indirizzi, perché potrebbe essere in grado di utilizzare tali informazioni in un modo che potrebbe avere un impatto negativo su di te. Siate certi, tuttavia, che l'utilizzo della funzione Ccn in Outlook 2010 è una pratica perfettamente comune ed è quella per la quale è probabile che si trovi il proprio insieme specifico di usi.
Passaggio 1: avvia Outlook 2010.
Passaggio 2: fare clic su Nuova email per aprire la finestra del messaggio, anche se non invierai questo messaggio. Contiene semplicemente l'impostazione che è necessario configurare per poter aggiungere indirizzi BCC.
Passaggio 3: fare clic su Opzioni scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: fare clic su BCC pulsante nel Mostra campi sezione del nastro nella parte superiore della finestra.
Dopo aver fatto clic sul pulsante, è possibile chiudere la finestra del messaggio aperta. L'impostazione verrà salvata per tutti i messaggi futuri fino a quando non sceglierai di disattivare l'opzione del campo Ccn. Noterai che puoi anche visualizzare il A partire dal campo facendo clic sul pulsante accanto al BCC pulsante. Puoi leggere questo articolo per sapere perché potresti volerlo fare.
Se sei riluttante o non vuoi utilizzare il campo Ccn per condividere messaggi con destinatari non divulgati, puoi sempre semplicemente inoltrare la copia del messaggio inviato all'indirizzo email che non desideri condividere con i destinatari visibili dell'originale.
Che cos'è BCC in Outlook?
Il campo Ccn in Outlook consente di inviare un'e-mail a destinatari aggiuntivi senza che altri destinatari possano vederla.
Se aggiungi un indirizzo e-mail al campo "A" o "CC", tutti coloro che ricevono quel messaggio vedranno gli indirizzi e-mail che sono stati aggiunti a quei campi. Se aggiungi un indirizzo al campo Ccn, gli altri destinatari non vedranno quell'indirizzo.
Perché potresti usare BCC in Outlook?
I motivi per l'utilizzo di BCC sulle e-mail possono variare notevolmente e sono spesso basati sulle preferenze personali.
Se stai inviando un'e-mail a tutti i tuoi clienti o fornitori, ad esempio, potresti utilizzare BCC in modo che non possano vedere gli indirizzi e-mail dell'altro.
O forse vuoi includere il tuo capo in un'e-mail che stai inviando a un cliente, cliente o collega e non vuoi che il destinatario veda l'inclusione del tuo capo.
Qualunque sia il tuo ragionamento, la segretezza offerta dall'opzione BCC può essere molto utile.
Dove puoi trovare il campo Ccn in Outlook
Quando il campo Ccn è abilitato in Outlook, apparirà sotto il campo Cc quando si compone un'e-mail.
Se il campo Ccn non è visibile, puoi utilizzare i passaggi precedenti andando su Opzioni > Mostra Ccn per attivare la visualizzazione del campo Ccn.
Come utilizzare BCC in Outlook
L'aggiunta di un indirizzo e-mail al campo Ccn funziona allo stesso modo dell'aggiunta di un indirizzo e-mail al campo A o Cc.
Inoltre puoi includere indirizzi e-mail in tutti e tre questi campi e inviare il messaggio a ciascuna persona. Tuttavia, solo gli indirizzi email aggiunti al campo Ccn saranno invisibili al resto dei destinatari.
Chi dovrebbe usare BCC in Outlook?
Chiunque desideri inviare un'e-mail a qualcuno senza che altre persone nell'e-mail vedano l'indirizzo può trarre vantaggio da BCC.
Che sia perché vuoi mantenere segreto l'indirizzo e-mail stesso, o semplicemente non vuoi che le altre persone nell'e-mail sappiano che la persona di BCC è stata inclusa, è uno strumento utile da avere a tua disposizione.