Mentre il layout di un foglio di calcolo in Microsoft Excel ricorda una tabella per impostazione predefinita, Excel ha in realtà uno strumento per creare tabelle dai dati della cella. Utilizzare questi passaggi per creare una tabella in Excel 2013.
- Apri il tuo foglio di calcolo.
- Seleziona i dati della cella da trasformare in una tabella.
- Clicca il Inserire scheda nella parte superiore della finestra.
- Clicca il Tavolo pulsante.
- Seleziona la casella a sinistra di La mia tabella ha le intestazioni (se lo fa) quindi fare clic su ok.
Il nostro articolo continua di seguito con ulteriori informazioni e immagini di questi passaggi, nonché informazioni sulla formattazione e sul filtraggio della tabella.
L'aggiunta di dati a un foglio di calcolo in Excel 2013 ti dà la possibilità di ordinare i dati, modificarli ed eseguire una serie di diverse operazioni e funzioni matematiche su di essi. Ma occasionalmente potresti avere dati che richiedono alcune opzioni di formattazione o filtro aggiuntive, nel qual caso è utile sapere come creare una tabella in Excel 2013.
Il nostro tutorial di seguito ti mostrerà come creare una tabella dai dati nel tuo foglio di calcolo, quindi personalizzare il design di quei dati, filtrarli o persino riconvertirli in un intervallo standard se decidi che non ti serve o non è necessario come la disposizione della tabella. Quindi continua di seguito e scopri come creare una tabella in Excel 2013.
Come creare una tabella in Excel 2013
I passaggi in questo articolo ti mostreranno come selezionare i dati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel e convertirli in una tabella. Dopo aver creato una tabella in Excel 2013, sarai in grado di personalizzare il design di quella tabella o filtrarla in modo che solo alcuni dei dati appaiano nella tabella.
Per il bene di questa guida supporremo che tu abbia già i dati nel tuo foglio di calcolo e che i dati abbiano intestazioni. Se non hai intestazioni (una riga nella parte superiore del foglio di calcolo che identifica i dati nelle colonne), potresti voler aggiungere una riga di intestazione per rendere questo processo un po' più semplice.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo in Excel 2013 che contiene i dati che desideri trasformare in una tabella.
Passaggio 2: seleziona i dati nel foglio di calcolo che desideri trasformare in una tabella.
Passaggio 3: fare clic su Inserire scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4: selezionare il Tavolo opzione.
Passaggio 5: seleziona la casella a sinistra di La mia tabella ha le intestazioni (se non è già selezionato) quindi fare clic su ok pulsante.
Ora che hai trasformato alcuni dei tuoi dati in una tabella, è probabile che vorrai cambiarne l'aspetto. Ciò può includere cose come la modifica delle colonne di righe o colonne o l'alternanza automatica dei colori delle righe.
Come modificare l'aspetto della tabella in Excel 2013
Ora che hai creato una tabella nel tuo foglio di calcolo, è una buona idea personalizzarne l'aspetto. Questa sezione ti mostrerà come modificare il design del tavolo per migliorarne l'aspetto e semplificare il lavoro.
Passaggio 1: selezionare l'intera tabella, quindi fare clic su Design scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 2: selezionare uno dei design dal Stili di tabella sezione del nastro.
Passaggio 3: seleziona o deseleziona una delle opzioni nel Opzioni stile tabella sezione del nastro.
Per riferimento, queste opzioni significano:
- Riga di intestazione: seleziona questa casella se la tua tabella ha una riga di intestazione, che identifica le informazioni contenute in ciascuna colonna
- Riga totale: seleziona questa casella per includere una cella Totale nella parte inferiore della tabella per la colonna più a destra
- Righe a bande: seleziona questa opzione se desideri che i colori delle righe della tabella si alternino automaticamente
- Prima colonna: seleziona questa opzione per mettere in grassetto tutti i valori nella prima colonna
- Ultima colonna: seleziona questa opzione per mettere in grassetto tutti i valori nella colonna più a destra
- Colonne a bande: seleziona questa opzione per alternare i colori di ciascuna riga. Questo può entrare in conflitto con l'opzione Righe a bande, quindi in genere è meglio scegliere l'una o l'altra.
- Pulsante Filtro: seleziona questa casella per aggiungere una freccia a discesa a destra di ogni intestazione di colonna che ti consente di eseguire le opzioni di filtro di cui parleremo nella sezione successiva.
Le tabelle in Microsoft Excel fanno molto di più che avere un bell'aspetto. Puoi anche accedere a una varietà di potenti strumenti di filtro che possono rendere molto più semplice ordinare e visualizzare dati specifici.
Come filtrare una tabella in Excel 2013
I passaggi in questa sezione ti mostreranno come utilizzare le funzionalità di filtro della tabella che hai creato. se non vedi il menu a discesa del filtro che utilizzeremo, assicurati di utilizzare le righe di intestazione e di aver selezionato l'opzione Pulsante filtro discussa nella sezione precedente.
Passaggio 1: fare clic sulla freccia a discesa a destra dell'intestazione della colonna per i dati della colonna che si desidera filtrare.
Passaggio 2: scegli il Ordina dalla A alla Z opzione per filtrare i dati in quella colonna con il valore più piccolo in alto, o scegliere il Ordina da Z ad A opzione per filtrare i dati con il valore più grande in alto. In alternativa è possibile selezionare il Ordina per colore opzione se hai impostato colori personalizzati per righe diverse e desideri ordinare in questo modo.
Passaggio 3: selezionare il Filtri di testo opzione e scegli uno degli elementi lì se desideri filtrare i tuoi dati in questo modo, oppure seleziona e deseleziona i valori nell'elenco in basso per visualizzare o nascondere determinati valori.
Se hai creato e modificato la tabella, potresti scoprire che in realtà non è quello che stavi cercando. La sezione seguente ti mostrerà come cambiarlo di nuovo in un gruppo standard di celle di Excel.
Come eliminare la tabella e riconvertirla in un intervallo
I passaggi in questa sezione ti mostreranno come rimuovere la formattazione della tabella e riportarla in un intervallo standard come era prima di trasformarla in una tabella. Questo non eliminerà nessuno dei dati nella tabella, ma rimuoverà le opzioni di filtro e qualsiasi design o queste impostazioni che hai creato.
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle nella tabella per visualizzare il menu di scelta rapida.
Passaggio 2: selezionare il Tavolo opzione, quindi scegli Converti in intervallo opzione.
Passaggio 13: fare clic su sì pulsante per confermare che si desidera riconvertire la tabella in un intervallo normale.
Se sei tornato a un intervallo standard perché la tabella non era quella che volevi, potresti prendere in considerazione l'idea di provare una tabella pivot. Se selezioni di nuovo i tuoi dati, fai clic su Inserire scheda e scegli Tabella pivot ti verranno forniti alcuni modi aggiuntivi per lavorare con i tuoi dati che potrebbero essere più vantaggiosi.
Una delle maggiori frustrazioni che deriva dal lavorare con Excel è quando è necessario stampare. Consulta la nostra guida alla stampa di Excel che ti fornirà alcuni suggerimenti su come migliorare il processo di stampa per i tuoi fogli di calcolo.
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